合思助力企业差旅体验提升，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中发挥着至关重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业差旅体验提升。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。国家接连出台一系列政策，如2023年2月国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023年5月财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，为电子凭证数字化转型指明了方向。

随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业对电子凭证数字化转型的需求也在不断增长。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长。

调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。企业差旅体验提升也成为企业在数字化转型过程中关注的重点。

痛点分析：企业转型面临重重挑战

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，还在使用不符合要求的电子凭证格式。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，会带来审计和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。同时，转型涉及多个政府部门，难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求也高。这些问题都严重影响了企业差旅体验提升。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式转型方案

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提出了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅体验提升提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。

核心模块：功能强大助力企业转型

• 差旅申请模块：便捷申请开启无忧旅程
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了企业差旅体验提升。

• 商旅线上订购模块：智能预订畅享高效出行
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业差旅管理更加高效。

• 发票采集模块：精准识别确保资金安全
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业差旅费用管理提供了保障。

• 档案归档模块：智能管理方便查询分析
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了企业差旅相关档案管理的效率。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业差旅体验提升。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程服务。此外，平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足企业多样化的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

成功案例：真实成效见证合思实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了企业差旅体验提升。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位保障企业无忧转型

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会为客户提供详细的产品培训，确保企业员工能够熟练掌握产品的使用方法。同时，团队还会提供及时的技术支持和问题解决服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业的试用成本和风险，让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势，提升企业差旅体验提升。

合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业差旅体验提升。合思的解决方案得到了众多客户的认可和好评，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化发展。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，实现财务管理的全面提升和数字化转型。现在就来免费试用合思的产品，开启企业差旅体验提升和财务数智化转型的新征程！