合思助力企业实现财务数字化转型与企业差旅透明化

合思助力企业实现财务数字化转型与企业差旅透明化
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务收支管理难题。随着市场环境的不断变化和企业规模的逐步扩大,传统的财务管理模式早已难以适应企业发展的新需求。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得企业各部门之间的数据难以共享;报销流程繁琐低效,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。

面对这些挑战,越来越多的企业开始意识到,借助先进的科技手段实现财务数字化转型,是提升企业竞争力、实现降本增效的关键举措。在这一浪潮中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现企业差旅透明化。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘潜在的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,也为企业差旅透明化提供了有力支持。

合思核心产品:解锁财务难题的密钥

  • 合思费控:发票管理与财务凭证生成的高效助手
    合思费控具备强大的发票管理功能,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与主流的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率,也有助于企业差旅费用相关发票的规范管理,实现企业差旅透明化。

  • 合思商城:便捷因公消费与合规管控的平台
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了员工的因公消费流程,也让企业对差旅费用的管控更加精准,实现了企业差旅透明化。

  • 合思BI:多维度报表数据助力决策
    合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅管理方面,管理者可以通过合思BI清晰了解差旅费用的支出情况,实现企业差旅透明化。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的数据能够实现实时共享,为企业差旅透明化提供了数据支撑。

合思与传统财务管理方式:鲜明对比见真章

  • 操作体验与效率提升
    在传统财务管理方式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,企业差旅报销流程更加高效透明。

  • 数据共享与业务管控
    传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思通过广泛连接的生态,打破数据孤岛,实现数据的实时更新和共享,让管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。在企业差旅管理方面,管理者可以实时了解差旅费用的预算执行情况,实现企业差旅透明化。

  • 员工体验与合规管控
    传统报销流程中业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的满意度,也让企业对差旅费用的管控更加严格,实现了企业差旅透明化。

  • 业务流程统一与标准化
    传统财务管理中组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难统一。合思的系统能够自动同步HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等,实现业务流程的统一和标准化,提高管理效率。在企业差旅管理方面,统一的业务流程使得差旅申请、审批、报销等环节更加规范透明,实现企业差旅透明化。

合思产品应用案例:多行业见证成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅报销流程更加高效,费用支出更加透明。

  • 汉威科技:核算与付款效率提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅管理方面,差旅费用的核算和支付更加高效,预算执行更加严格,实现了企业差旅透明化。

  • 无锡派克:报销与报表产出效率提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。企业差旅报销更加便捷,费用信息更加透明。

  • 江西奈尔斯:报销与补贴核算效率提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。企业差旅费用的报销和补贴核算更加高效透明。

合思未来展望:引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,也为企业差旅透明化提供了有力保障。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,进一步推动企业差旅透明化。

未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思产品为企业带来的高效财务管理和企业差旅透明化,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:51 上午
下一篇 11 5 月, 2025 8:51 上午

相关推荐