在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,传统报销流程繁琐至极。员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档更是耗时长久,而且场地和耗材成本居高不下。
费控报销管理上,企业缺乏明确的数字化阶段划分,就像在黑暗中摸索前行,难以直观知晓自身的数字化水平,自然也无法合理规划数字化投入。
会计档案管理同样问题重重,档案整理、组卷和利用耗时漫长,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规保障更是困难重重。
对公业务中,付款进度不清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难,收款效率亟待提升,同时还缺乏实时的收支一体解决方案和有效的业财分析工具。这些问题严重制约了企业的发展,亟待有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
使命愿景:照亮财务数字化之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建开放的业财连接生态和财务数字化应用商店。
模块功能:构建完整财务数智化版图
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅在线管理方面,它能够对差旅费用进行精准控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅在线管理中,为企业提供了便捷的差旅预订和管理方式。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用的相关档案管理上,也能发挥重要作用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分。在差旅相关的收支管理方面,能够实现精准的控制和分析。
功能亮点:创新铸就独特优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅在线管理中,大大简化了差旅报销流程,提高了效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时实现同屏比价,消费透明,自动化采集,智能匹配,统一开票,自动生成,证据链完整,无纸化等功能特点。为差旅在线管理提供了更多的优惠和便捷。
合思档案的“应收尽收”通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;“智能规则引擎”自动匹配业务数据,确保档案完整性;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;“零打印”助力双碳目标落地。在差旅档案管理方面,提供了高效、环保的解决方案。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅在线管理中,能够为企业提供精准的数据分析和决策支持。
竞品优势:合思脱颖而出
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。在差旅在线管理中,能够实现差旅相关数据的全面连接和共享。
合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅费用的控制和管理方面,为企业提供了科学的依据。
合思产品在降本增效方面效果显著。如合思商城帮助企业差旅费用节约,合思档案使档案整理耗时减少,无需报销解决方案降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。在差旅在线管理中,能够为企业节省大量的成本。
合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅在线管理中,为企业提供了可靠的技术和服务保障。
目标用户与应用场景:精准定位
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅在线管理中,老板可以全面掌握差旅费用的支出情况,做出合理的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在差旅在线管理中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销和核算。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅在线管理中,员工可以更加便捷地进行差旅消费和报销。
应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等;以及各种财务收支管理场景,如收款、付款、费控、消费、归档、分析等。在差旅在线管理中,这些场景都能得到有效的覆盖和管理。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅在线管理方面,也为动力源带来了显著的效益。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。充分展示了合思在差旅在线管理中的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在差旅档案管理方面,为企业提供了高效的解决方案。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。在差旅在线管理方面,也为这些企业带来了实实在在的好处。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括费控、商城、档案、收支管理等多个模块,具备广泛连接、无需报销、智能分析等功能亮点和创新优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,服务覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,证明了合思产品的可靠性和实用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供优质的产品和及时的服务支持。如果您也想开启财务数字化转型新征程,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验差旅在线管理的便捷与高效。
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