在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规。事后,还得耗费大量时间和精力提交报销单、控制费用合规并确认预算占用。
企业在对公业务中,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一更是困难重重。发票处理、资金结算等环节问题频出,严重影响企业运营效率和决策的科学性。
档案管理方面,传统方式就像一座陈旧的仓库,依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也极为低下,根本无法满足企业对数据安全合规和高效利用的需求。
而且,企业费控缺乏有效的分级标准和智能化手段,如同在迷雾中前行,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,精细化管理和降本增效更是无从谈起。这些行业痛点,相信每一位企业管理者和财务人员都深有体会。
合思解决方案:打造财务数智化生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全面的解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让企业数据如潺潺流水般顺畅流通,从而实现更多价值。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5不同级别,每个级别都有独特的报销模式和特点。这就像为企业提供了一张精准的导航图,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。
同时,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。再结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策保驾护航。
合思平台功能亮点:开启智能财务管理新篇章
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位高效的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省成本提供了有力保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的图书馆,能实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思平台收益显著:降本增效释放企业活力
对于员工来说,使用合思平台就像开启了便捷之门。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。
财务人员使用合思平台,犹如拥有了得力助手。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了85%的入账归档时间,极致释放了财务压力。
企业使用合思平台,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约70%的场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达100%。合思平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
合思平台场景应用:灵活适配各类业务
在消费场景方面,合思平台就像一个全方位的消费管家,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外拓展,都能满足企业和员工的各种消费需求。
业务场景上,合思平台涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为不同业务模式的企业提供了强大的支持,确保业务流程的顺畅和高效。
在资金管理场景中,合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。合思付款可实现应付立账、票据核销、对账结算,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。就像一位专业的财务顾问,为企业提供精准的数据分析和决策支持。
合思平台成功案例:见证卓越实践成果
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在使用合思平台后,仿佛注入了强大的动力。实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,如同开启了成本节约的魔法之门。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案管理变得轻松高效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效和科学决策。
在当前数字化浪潮席卷的时代,商旅数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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