差旅管理趋势分析:合思助力企业破局

差旅管理趋势分析:合思助力企业破局
在商业的广阔天地中,差旅活动如同企业发展的脉络,贯穿于各个业务环节。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。其差旅需求犹如奔腾不息的河流,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了更好地管理差旅,该企业接入了一家 TMC 作为合作供应商,员工出差无需垫资,财务月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,却隐藏着诸多难题,如同平静湖面下的暗流涌动。区域督导频繁外出巡店,常常是长期出差、多地经转;优秀骨干店长前往总部培训,培训部需精心安排酒店和往返交通;招商部为了开新店,马不停蹄地前往各地选址考察。更因企业业务的特殊性,出差地时常位于偏远地区。差旅管理趋势分析迫在眉睫,企业亟需找到一种高效的解决方案。

痛点剖析:差旅管理的困局迷踪

差旅管理趋势分析显示,该企业在差旅管理方面遭遇了重重痛点。

员工满意度低成为了首要问题。员工出差频次较高,对出差体验的要求也水涨船高。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,仿佛是一座资源匮乏的仓库。在旺季,酒店资源紧张,如同抢购热门商品一般,经常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店,价格也常常超出差标,让员工苦不堪言。而在偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这无疑给员工增加了经济负担,也降低了他们的出差积极性。

财务核算费时费力是另一个痛点。原 TMC 出具的台账单就像是一份杂乱无章的拼图,并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一系列繁琐的操作,不仅降低了财务工作的效率,还增加了出错的风险。

管理难度提升也让企业头疼不已。接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利,就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如潮水般涌来,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,如同沉重的包袱压在企业的身上。差旅管理趋势分析指出,这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和员工的工作体验。

合思方案:开启智慧差旅新征程

面对企业的差旅管理难题,合思如同一位智慧的领航者,为企业提供了一套全面的解决方案。差旅管理趋势分析表明,合思的方案具有独特的优势。

无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一位神奇的魔术师,能够无缝接入企业原有的 TMC 系统,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比将两个强大的力量融合在一起,发挥出更大的威力。

更丰富的资源是合思方案的一大亮点。合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更多的选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行,合思商城都能轻松应对,让员工不再为订不到合适的酒店而烦恼。

更降本的出行是合思方案的又一优势。合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了差旅费用,实现了双赢。

更丝滑的体验是合思方案的核心。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工就像拥有了一把万能钥匙,可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,让员工感受到了更多的自主性和尊重,也提高了他们的出差体验。差旅管理趋势分析认为,合思的方案为企业的差旅管理带来了新的活力和希望。

实施步骤:步步为营构建差旅新秩序

合思将自身商城与企业原有的 TMC 系统进行无缝对接,就像搭建一座坚固的桥梁,整合双方资源,为员工和财务提供新的差旅服务模式。差旅管理趋势分析强调了这一步骤的重要性。

员工在合思商城和 TMC 平台上就像在自由的市场中购物,可以根据自身需求自由选择供应商下单。系统则像一位高效的管家,自动处理订单和结算等流程,让员工无需再为繁琐的手续而烦恼。

财务人员通过系统能够获取按照成本中心自动拆分的对账单,这就像一份清晰的地图,减少了人工整理和审核的工作量。企业还会持续优化系统功能和服务,根据员工和财务的反馈进行调整和改进,就像不断打磨一件精美的艺术品,让差旅管理更加完善。差旅管理趋势分析指出,合理的实施步骤是方案成功的关键。

显著成效:差旅管理的华丽转身

实施合思的解决方案后,企业取得了令人瞩目的成果与效益。差旅管理趋势分析充分证明了这一点。

财务部投诉率降低 80%,合思商城上线后,员工的选择权更多了,就像打开了一扇通往自由的大门。这省去了很多解释、处理投诉的时间,让财务人员能够更加专注于核心工作。

员工满意度达到 100%,合思商城就像一个魔法宝盒,为员工提供了更多的订购选择,更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工可根据自身需求在两个平台间自由选择,自主性更高,出差体验得到了极大的提升。

财务对账效率也有了一定提升,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,减少了人工整理的工作量,就像给财务人员配备了一台高效的助手。差旅管理趋势分析显示,这些成效为企业的发展注入了强大的动力。

客户反馈:口碑见证合思实力

员工对合思商城赞不绝口。他们表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高。多平台的选择让出差体验更好,能找到更合适的酒店和更便宜的机票。

财务人员也对合思的方案给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,省去了很多解释、处理投诉的时间,且对账效率也有了一定提升。系统的自动化处理和对账单的自动拆分,大大减轻了工作负担。差旅管理趋势分析表明,客户的反馈是对合思方案的最好认可。

差旅管理趋势分析显示,在当前竞争激烈的商业环境下,高效的差旅管理对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的技术和丰富的资源,能为企业提供高效、便捷、降本的差旅管理解决方案。众多企业选择合思后都取得了显著的成效,如上述连锁经营企业在员工满意度、财务效率等方面都有了极大提升。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的服务,拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情。合思致力于帮助企业提升差旅管理水平,实现降本增效,快来与合思合作,开启智慧差旅新模式。

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captaincaptain
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