合思：引领企业财务数字化转型，重塑差旅审批流程标准

在企业的财务管理领域，费用报销和管控始终是一大难题。众多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统。比如动力源，先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，还基于 OA 开发了报销系统。然而，系统多了却带来了一系列问题，流程复杂、系统间壁垒高，操作体验差强人意。而且数据分散又滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也繁复，各主体流程犹如一团乱麻。

企业的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理却存在颗粒度不足、流程冗长的问题。像江西中机，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，采用线下报销模式，到了年底集中处理，财务推进工作十分艰难。业务人员要手工填单、贴票，纸质单据在流转过程中还常常遗失，财务更是要手工处理报销、计算补助、导入 Excel，销售费用类目繁杂，管控困难重重。

部分企业在数字化转型进程中，各系统形成了信息孤岛。以亿嘉和为例，引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统独立运转，信息利用率极低。费控管理维度灵活，单一标准难以匹配业务需求，员工在移动端报销时信息填写不便，财务审核单据、凭证和整理归档耗时费力。

还有一些企业，从采购到付款的内部效率亟待提升。可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力，生产线全力运行甚至新增生产线，从采购订单到合同处理效率都有待提高。费用类型繁多，财务人员陷入事务性工作无法自拔，总部与多门店间管理缺乏过程控制，预算与预测数据也不精准。差旅审批流程标准在这样的背景下，显得尤为重要。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，也进一步规范了差旅审批流程标准。

合思使命愿景：为企业创造无限可能

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。它以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，全力助力企业解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的竞争力和运营效率。

合思不断创新和优化产品与服务，积极推动企业财务数字化转型，引领行业发展潮流，为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数智化体验，让企业在财务管理方面更加轻松自信，确保差旅审批流程标准的有效落实。

合思模块功能：打造全面财务管理体系

• 合思费控模块：精准管控费用流程
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，还可与预算管控相结合，对费用进行实时监控和控制。在差旅审批流程标准方面，它能确保每一个环节都严格按照标准执行，让费用支出更加合理合规。
• 合思商城模块：聚合资源便捷消费
  合思商城模块聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。这一模块极大地简化了差旅消费流程，符合差旅审批流程标准的高效性要求。
• 合思 BI 模块：数据驱动决策
  合思 BI 模块提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表、预算执行报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在差旅审批流程标准的执行过程中，通过数据分析可以不断优化流程，提高管理水平。
• 开放平台模块：打破数据壁垒
  开放平台模块通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅审批流程标准能够在不同系统间得到统一执行，提高了整体的协同效率。

合思功能亮点：独特创新引领潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，也让差旅审批流程标准更加清晰明确。
• 智能发票处理：高效准确杜绝风险
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。在差旅审批流程标准中，发票的准确处理是关键环节，合思的这一功能确保了流程的准确性和合规性。
• 跨系统预算管理：整合资源精准管控
  合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，保障了差旅审批流程标准的严格执行。
• 灵活的单据配置与自定义档案：满足个性需求
  可根据企业的实际需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足不同企业的个性化管理需求。同时，通过与 CRM 等系统的打通，实现项目成本信息的同步和统计分析，降低项目过程管理难度。在差旅审批流程标准方面，能够根据企业自身特点进行定制，提高了流程的适应性。

合思产品优势：全方位助力企业发展

• 提升效率：流程优化节省时间
  合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在差旅审批流程标准的执行中，高效的流程能够让企业快速响应业务需求，提高整体运营效率。
• 节约成本：严格管控降低支出
  通过严格的费用管控和预算管理，帮助企业节约人力成本、降低费用支出。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元，派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。合理的成本控制是差旅审批流程标准的重要目标之一，合思产品在这方面表现出色。
• 加强管控：全流程监控确保合规
  合思实现了对费用的全流程闭环管理，从申请、消费到报销、入账，每个环节都可进行实时监控和控制，确保费用合规，加强企业内部的风险管控。如泽璟制药通过定制化解决方案，对学术会议活动费用进行有效管控，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。在差旅审批流程标准中，严格的管控能够防止违规行为的发生，保障企业利益。
• 数据安全可靠：多重保护保驾护航
  合思采用多重安全保护体系，确保企业数据在传输和存储过程中的安全性，防止数据泄漏。同时，通过与现有系统的深度集成，实现数据的互联互通和实时同步，提高数据的准确性和及时性。在差旅审批流程标准中，数据的安全可靠是基础，合思为企业提供了坚实的保障。

合思目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等众多企业都选择了合思的产品，遵循着差旅审批流程标准进行财务管理。
合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。例如，员工在出差时可通过合思费控进行差旅申请和报销，企业管理者可通过合思 BI 实时查看费用分析报表和预算执行情况，财务人员可通过合思费控实现发票智能处理和凭证自动生成。这些场景都与差旅审批流程标准紧密相关，合思产品在各个场景中都能发挥重要作用。

合思成功案例：实践见证卓越价值

• 动力源：革新体验高效运营
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅审批流程标准方面，动力源通过合思产品实现了流程的优化和规范。
• 汉威科技：系统整合效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品帮助汉威科技在差旅审批流程标准的执行上更加高效准确。
• 派克新材：流程加速管理升级
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”差旅审批流程标准在派克新材得到了有效落实，企业运营更加顺畅。
• 亿嘉和：精细管理高效合规
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅审批流程标准方面，亿嘉和通过合思产品实现了精细化管理，提高了合规性。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的解决方案，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、节约成本、加强管控，还是保障数据安全，合思都能为企业提供有力的支持。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的有效性和价值。差旅审批流程标准在合思产品的助力下，得以更好地执行和完善。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现更高质量的发展。现在就行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，共同创造更加美好的未来！