在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
企业费用管理类目繁杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长。江西中机在全国各地设立服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁且金额较大。采用线下报销模式，到年底集中处理报销时，财务推进工作困难重重。
企业财务核算效率低下，人员成本居高不下。派克新材员工报销周期长，审批缓慢，财务人员审核票据耗费大量精力，项目费用统计滞后，核算困难，会计工作量大，导致人员成本增加。
企业预算管控难以落地，费用支出不透明。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，预算超标情况时有发生，财务基础工作量巨大。
面对这些痛点，合思作为专业的数字化解决方案提供商，推出了最新差旅管理工具，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
解决方案全景剖析
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。
合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
核心功能魅力展现
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无需报销重塑出行体验
最新差旅管理工具带来的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。 -
强大连接打破数据壁垒
系统连接能力是合思最新差旅管理工具的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批智能解放双手
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 -
银企直联打通业务付款
实际业务与付款通过银企直联打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著提升
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效率飞升节省成本
使用合思最新差旅管理工具后，企业效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
费用管控精准有效
通过预算管控前置，合思有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。 -
数据安全保驾护航
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
业财融合深入推进
合思帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
典型场景多元应用
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商旅出行畅享便捷
在商旅出行场景中，合思最新差旅管理工具提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公出差通过合思费控系统进行申请和预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
销售费用精细管理
合思费控系统在销售费用管理场景中，可实现销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。 -
预算管控落地生根
合思支持跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。 -
发票管理高效准确
合思费控在发票管理场景中，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
众多专精特新企业已经选择合思最新差旅管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
现在就行动起来，与合思合作，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。如果您想亲身体验最新差旅管理工具的强大功能，不妨点击免费试用。
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