在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于激流中的船只，迫切需要从传统管理模式向数字化转型，以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键引擎，正成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司，一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，正引领着众多企业在数字化的海洋中破浪前行，差旅信息化建设也成为其助力企业财务数字化转型的重要一环。
汉威科技：转型前夕的困境
汉威科技集团股份有限公司，是创新型科技领域一颗璀璨的明星，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军企业，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，即便如此强大的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。差旅信息化建设的缺失，使得企业在财务管控上漏洞频出。例如，支出散落于多个系统，预算统计如同散落的珍珠难以收口；对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线难以交汇；发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员犹如在堆积如山的文件中艰难跋涉。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了差旅信息化建设和财务数字化转型的必要性。
合思方案：精准破局的利器
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预算管控：跨系统的智慧调度
在差旅信息化建设的大背景下，合思为汉威科技的预算管控带来了全新的变革。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，流程将默认继续审批；若超预算，系统则会立即发出实时预警。这就好比在企业的预算大门前设置了一位敏锐的哨兵，时刻守护着预算的安全，差旅费用的预算也能得到精准管控。 -
对公付款：合同管理的智能升级
对于对公付款这一关键环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。就像给企业的对公付款管理装上了一台智能导航仪，让每一笔款项的流向都清晰可见，差旅相关的对公付款也能得到高效管理。 -
发票处理：高效准确的识别引擎
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。在差旅场景中，员工的差旅发票能够快速准确地处理，为企业的财务管理节省了大量时间和精力。 -
财务凭证：自动生成的智能助手
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比为企业的财务工作配备了一位不知疲倦的智能助手，将财务人员从重复繁琐的凭证录入工作中解放出来，提高了财务核算的准确性和效率，差旅相关的财务凭证也能实现自动生成。
转型成果：数据见证的辉煌
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效率提升：数字背后的飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个，财务付款效率更是提升了90%。在差旅信息化建设的助力下，企业的财务管理流程更加顺畅，每一个环节都变得高效有序。就像给企业的财务机器换上了高性能的引擎，让企业在数字化的道路上加速前行。 -
业务管控：极致提升的保障
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付。在差旅业务中，这一管控机制确保了每一笔差旅费用的支出都合理合规，为企业的业务发展提供了坚实的保障。 -
预算管控：前置防线的构建
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像在企业的预算支出前端设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控，差旅预算也能得到精准控制。 -
规范流程：费控的坚实基石
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅报销方面，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。就像为企业的财务管理制定了一套科学的规则，让每一个环节都有章可循。
合思展望：引领未来的征程
合思通过为汉威科技集团提供全面、有效的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了痛点，提升了效率，实现了降本增效和合规经营。这充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，差旅信息化建设也在其中发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在差旅信息化建设的道路上，合思将持续深耕，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅信息化建设和财务数字化转型带来的巨大变革！
