差旅管理经验分享：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重难题。一些企业存在多系统林立的状况，数据如同孤岛般分散，流程复杂无比，费用管控更是难上加难。比如有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有的企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口。而且，企业在财务数字化转型初期，常常过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，最终导致管理效率低下，成本不断增加。合思针对这些问题，精心打造了一系列解决方案，助力企业突破困境。

行业痛点大揭秘

• 操作体验差合规难
  在财务数字化方面，企业面临着诸多具体痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难便是其中之一。员工申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。

• 系统割裂信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

• 业务复杂稽核繁琐
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。以一些主营通讯基站建设的企业为例，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。

• 组织复杂流程难统一
  公司组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。

合思解决方案登场

• 全方位数智化服务
  合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型。

• 打破数据孤岛
  对于系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。

• 精准预算管控
  针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效解决了企业预算管控的难题。

• 智能发票校验
  合思采用发票智能校验技术，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思产品功能大观

• 基础与专项功能兼备
  合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，同时还拥有专项费用管理功能，包括专项费用申请、报销、审核和归档。这些功能满足了企业多样化的费用管理需求。

• 强大系统集成能力
  合思费控支持系统集成，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互联互通。例如，有的企业合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 高效发票管理模块
  合思费控拥有发票管理功能模块，可进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作，有效解决了发票处理难题，让发票管理变得更加轻松高效。

• 实时数据分析支撑
  合思具备数据分析功能，通过合思BI企业报表与高级报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思产品核心亮点

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大系统连接能力
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 灵活费用管控方案
  合思提供灵活的费用管控方案，可根据企业的不同需求，设置多元化费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。这些费用标准依照公司费用标准嵌入系统中，严格依照费用标准核验，降低了企业成本，加强了费用管控。

• 定制化开发服务
  合思支持定制化开发，针对企业的特殊需求，合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如，为有的企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品价值体现

• 效率大幅提升
  合思产品能够显著提升企业效率。员工报销周期大幅缩短，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，如有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 费用管控加强
  合思产品加强了企业的费用管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 数据精准实时
  合思产品提高了数据的准确性和实时性，实现多系统数据实时联动，避免数据分散和信息滞后。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

• 流程优化规范
  合思产品优化了企业流程，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。例如，有的企业细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。

典型使用场景展示

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。比如有的企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。

• 预算管控精准
  在预算管控场景中，企业在申请、消费、报销等环节进行预算控制，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如有的企业的预算管控应用就取得了很好的效果。

• 发票管理高效
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，解决了发票处理难题。如有的企业通过合思费控解决了大量发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。

• 合同管理规范
  在合同管理场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。如有的企业的对公付款合同管理就更加规范有序。

成功案例见证实力

• 动力源的变革
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技的提升
  汉威科技应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材的飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和的闭环
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比，合思的优势在于其强大的系统连接能力，能够广泛连接企业的各类系统，打破数据孤岛，实现数据互联互通；无需报销模式为员工带来极大便利，同时加强了费用管控；提供灵活的定制化服务，能够根据企业的不同需求进行定制开发。

差旅管理经验分享总结

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等难题，提升企业的管理效率和决策水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品，企业可以实现从申请到入账的全流程闭环管理，让有限的资源更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来展望与行动号召

随着企业数字化转型的加速，合思将不断优化和升级产品，提供更强大的功能和更优质的服务，满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务场景和痛点，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。