在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业作为行业的佼佼者，正不断探索提升运营效率、降低成本的有效途径。今天，我们将深入了解一家来自高端制造行业的专精特新上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在合思的助力下，成功实现了差旅管理的变革。让我们一同走进这家企业的故事，同时也在调研差旅市场的过程中，探寻合思解决方案的魅力。
差旅管理困局待解
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员工报销苦不堪言
在调研差旅市场时，我们发现这家上市公司的员工在差旅报销方面面临诸多难题。报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这意味着即使身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资更是让员工头疼不已，每次出差都要先自掏腰包，回来后还得填写纸质借款申请，而报销时效长达 2 个月，员工的资金压力可想而知。 -
财务低价值工作缠身
财务人员也深受其害。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲于奔命。这些工作不仅效率低下，还容易出错，使得财务部门的工作质量和效率都受到了严重影响。 -
老板决策缺乏数据支撑
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。公司依靠人工统计分析数据，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。这使得企业在市场竞争中处于劣势，难以做出精准的决策。 -
前期探索坎坷艰难
该公司之前在费控管理方面的探索并不顺利。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思方案量身定制
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员工便捷体验升级
合思针对该上市公司的问题，提供了一系列解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题了。 -
财务效率大幅提升
财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间，让他们从低价值工作中解放出来。 -
管理洞察精准助力
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，为管理决策提供有力支持。
方案实施无缝对接
在调研差旅市场的过程中，我们了解到合思在实施解决方案时，充分利用自身的费控系统、商城等产品，与企业的 ERP 互联、银企直连。将预算预占用、费用标准校验等核心功能融入企业差旅管理流程，确保方案的顺利实施。合思的专业团队会与企业密切合作，根据企业的实际情况进行定制化配置，确保方案能够满足企业的需求。
成果效益显著提升
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员工报销效率飙升
方案实施后，员工报销效率提升了 300%。繁琐的报销流程得到了极大改善，员工可以更加轻松地处理差旅报销事宜，提高了工作满意度。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。 -
企业成本有效节省
企业通过差旅分析优化差旅标准，节省了大量成本。合理的差旅标准制定，避免了不必要的费用支出，提高了企业的经济效益。 -
老板决策更有依据
老板能够通过数据实时掌握业务情况，为管理决策提供了有力支持。精准的数据让老板能够做出更加科学、合理的决策，提升了企业的竞争力。
客户高度认可反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
在调研差旅市场的过程中，我们看到了合思解决方案为这家专精特新上市公司带来的巨大变革。像这样的专精特新上市公司都能通过合思的解决方案实现差旅管理的高效优化，您的企业也可以免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启降本增效之旅，免费试用合思解决方案，让您的企业在差旅管理方面实现质的飞跃。
