在当今数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，差旅会计档案管理更是成为了企业的一大难题。
企业高管在差旅会计档案管理中，面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境。大量的纸质差旅报销票据需要专门的空间存储，耗费了企业的人力和物力。而财务人员则被海量的差旅档案数据所困扰，整理这些数据不仅耗时耗力，还需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销差旅费用时，繁琐的纸质票据流程也让他们头疼不已。
同时，纸质差旅会计档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在差旅会计档案的归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。
为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在差旅会计档案管理领域展现出了强大的实力。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。
使命愿景：引领企业数字化转型
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的差旅会计档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，沉淀差旅会计档案数据资产，保障合规管理，提升企业差旅会计档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
功能模块：全方位覆盖差旅会计档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，全面覆盖了差旅会计档案管理的各个方面。
它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等功能模块。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的差旅会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
同时，合思档案具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展差旅会计档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
此外，它还拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的差旅会计档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
功能亮点：便捷高效的差旅会计档案管理体验
合思档案具有众多功能亮点，为企业提供了便捷高效的差旅会计档案管理体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以打破物理空间限制，在线自由调阅差旅会计档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案还具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
在合规性方面，它符合国家政策要求，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足差旅会计档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
其大数据解决方案更是一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了差旅会计档案管理效率，释放了档案数据价值。
产品优势：降本增效的差旅会计档案管理利器
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，实现90%检索效率提升，确保100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，差旅会计档案无需打印。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集差旅会计档案数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对变化，拥有稳定的迭代能力。
此外，合思档案提供自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，发票、回单影像文件OCR自动识别及自动切割，形成结构化数据台账，接入高拍仪、扫描仪等外设设备，影像文件导入与结构化数据自动挂接。
目标用户与应用场景：满足不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀差旅会计档案数据资产，保障合规管理，提升企业差旅会计档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务，它能提高工作效率，告别重复低价值工作。差旅会计档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计人员无需进入档案室，实现差旅会计档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：见证合思档案的实际效果
众多企业的成功案例证明了合思档案在差旅会计档案管理方面的实际效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅差旅会计档案，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了差旅会计档案打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的差旅会计档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业在不同场景下的差旅会计档案管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有强大的功能和显著的优势，众多成功案例和客户好评证明了其实际效果。
如果您的企业也面临着差旅会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启企业差旅会计档案管理的数字化转型之旅。
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