在调研差旅市场的过程中，我们发现高端制造行业的一家上市公司面临着差旅和费控管理的诸多困境。这家L4级无需报销的企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大的背后是差旅和费控管理的复杂需求。他们急需一套有效的解决方案，来应对日益凸显的管理难题。
差旅费控困局：痛点丛生
在调研差旅市场时，我们深入了解到该上市公司在差旅和费控管理方面的业务背景、现状与痛点。
员工报销体验感差是一大问题。报销流程漫长，多系统操作让员工晕头转向，且不支持移动端，只能进行繁琐的纸质借款申请。员工往往需要个人垫资，报销时效长达2个月，这使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，工作积极性受到影响。
财务工作也面临困境。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等，让财务人员疲于应对。这导致他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，企业的财务管理效率大打折扣。
老板也面临着决策难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，影响了企业的经营决策效率和准确性，在市场竞争中处于不利地位。
合思方案：一体化破局之路
在调研差旅市场后，北京合思信息技术有限公司为该上市公司量身定制了一套解决方案。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一体化的费控管理体系。这个体系实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅和费控管理提供了全方位的支持。
对于员工来说，通过移动端即可轻松申请。在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差借款、报销问题得到了有效解决。员工可以更加专注于工作，提升了工作效率和满意度。
财务人员的工作也得到了极大简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解放出来，更多地参与到财务分析和决策支持工作中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
方案实施：精准匹配与培训
在调研差旅市场的基础上，合思的解决方案实施过程有条不紊。
该公司之前的管理方式存在诸多弊端。财务人员手工登记Excel表格，费时费力、低效；原有TMC平台不满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批。直到签约合思，合思凭借专业度与该公司一拍即合，开始实施解决方案。
合思根据该公司的实际情况，对系统进行个性化配置，确保各个功能模块与公司的业务流程相匹配。这种精准的配置，使得系统能够更好地适应企业的需求，发挥出最大的功效。
同时，合思对公司员工进行系统操作培训，使其熟悉新的差旅和费控管理流程和系统功能。通过培训，员工能够快速上手，更好地利用系统进行工作，提高了工作效率和质量。
成果效益：显著提升与优化
在调研差旅市场中，我们看到了合思解决方案实施后取得的显著成果与效益。
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更多价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更多地参与到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务管理效率，还为企业的决策提供了更有力的支持。
企业能够通过差旅数据分析看板优化差旅标准，节省了差旅成本，提高了企业的经济效益。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，减少不必要的开支，提高资源利用效率。
客户反馈：有求必应一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
在调研差旅市场的过程中，我们看到了合思信息技术有限公司为企业带来的巨大价值。如果您的企业也面临着差旅和费控管理方面的问题，不妨选择北京合思信息技术有限公司的产品和服务，像这家上市公司一样实现降本增效、提升管理效率。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供个性化的解决方案，助力您的企业实现财务数智化转型。快来免费试用合思的产品，开启高效管理之旅吧！
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