合思差旅在线管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同置身于一场波澜壮阔的变革浪潮之中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业在传统财务模式的枷锁下，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例，这家企业早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的过程中，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，实际效果与预期相差甚远。员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间和精力。

合思破局：一站式差旅在线管理解决方案

面对企业财务的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在解决企业多系统集成难题方面，合思展现出了强大的技术实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。

对于预算管控这一企业难题，合思也有独特的解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算失控的情况发生。

功能全景：差旅在线管理的强大支撑

费用管理：智能管控差旅成本

合思的费用管理功能如同一位精准的财务管家，支持多种差旅标准智能管控。可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验。针对不同城市的消费水准，合思设定了细致的费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示，帮助企业精准控制差旅成本。

发票管理：高效处理发票难题

发票管理是财务工作中的一大难题，而合思费控则提供了高效的解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

合同管理：实时掌控合同动态

合思的合同管理功能通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，让企业对合同动态了如指掌。

系统集成：打破数据孤岛壁垒

合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统。在CRM系统中可以发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，真正实现了数据的实时互通和共享。

核心亮点：差旅在线管理的独特魅力

无需报销：提升员工幸福感

合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

高效流程：节省时间与精力

合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单的工作量，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

智能管控：预算前置防风险

合思的智能管控功能将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，为企业的财务安全保驾护航。

数据安全：定制化保障隐私

对于有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

价值凸显：差旅在线管理带来的实际效益

效率提升：时间就是竞争力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业内部的工作效率，还提升了企业的整体竞争力。

成本降低：节省开支增效益

赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省了100万元。通过精准的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本，提高了经济效益。

加强管控：规范财务流程

汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控，付款关联预算、防止超额；预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了企业的财务流程。

业财融合：推动企业一体化建设

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：差旅在线管理的多元实践

差旅费报销：便捷高效体验佳

员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。如雄帝科技员工通过这种方式，实现了差旅申请与订购的统一关联，因公消费无需垫资，体验到了便捷高效的差旅报销服务。

对公付款：实时掌控进度

汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”等功能，满足了企业多样化的业务需要，让对公付款更加透明和可控。

预算管控：精准控制费用

派克新材通过合思费控实现了项目预算的有效管控，在申请环节就进行预算校验，防止费用超标，确保了项目的顺利进行和成本的有效控制。

销售费用管理：精细管理提效率

医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行精细化管理，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，为企业的销售业务发展提供了有力支持。

成功见证：差旅在线管理的企业实践

动力源：破茧成蝶的转型之路

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，多系统操作体验差、数据分散。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了财务数字化转型的破茧成蝶。

汉威科技：管控升级的跨越发展

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算统计难收口等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了管控升级的跨越发展。

派克新材：高效管控的创新之路

派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长等痛点。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，走出了一条高效管控的创新之路。

江西中机：精细管理的显著成效

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。合思的解决方案使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，取得了精细管理的显著成效。

市场定位：差旅在线管理的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。

秉承以客户为中心的服务理念，合思不断进行模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足客户多样化的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

未来可期：持续创新服务企业发展

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展注入新的动力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨联系合思，立即申请免费试用合思的差旅在线管理产品，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。