合思助力北京动力源科技,开启财务数字化新篇章

合思助力北京动力源科技,开启财务数字化新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,动力源借助合思实现了多系统集成与数据互通,操作体验得到全面革新。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业的目光,探寻合思在财务数字化领域的奥秘。

动力源:数字化浪潮中的挑战先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统后,却面临着流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期的转型目标存在较大差距。

到了2021年,动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,让员工和财务人员苦不堪言。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐,这些问题严重制约了企业的发展效率。在差旅出行规划方面,缺乏高效的管理系统,也让员工的差旅安排和费用报销变得困难重重。

合思方案:精准破解动力源难题

为了帮助动力源解决这些棘手的问题,合思提供了一套全面且精准的解决方案。

  • 数据同步:搭建信息互通桥梁
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。在差旅出行规划中,人员信息和订单数据的同步,使得差旅安排更加合理,费用核算更加精准。

  • 无需报销:提升员工差旅幸福感
    合思推出的无需报销模式,为动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也让差旅出行规划更加便捷。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思凭借强大的系统连接能力,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。在差旅出行规划中,系统的互联互通使得差旅信息能够及时共享,提高了决策的及时性和准确性。

成效斐然:动力源焕发出新活力

合思解决方案的应用,让北京动力源科技股份有限公司在多个方面取得了显著成效。

  • 员工体验升级
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在差旅出行规划中,员工可以通过同屏比对多个渠道的差旅信息,选择最适合自己的出行方案,而且全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松。

  • 财务压力减轻
    财务人员在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。在差旅费用管理方面,财务人员可以更加高效地处理差旅报销,确保费用的合理性和合规性。

  • 管理决策优化
    合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅出行规划方面,管理者可以根据预算和实际情况,合理安排员工的差旅活动,提高差旅资源的利用效率。

动力源反馈:高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。

展望未来:共赴财务数字化新征程

合思期待与动力源在未来继续携手,深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性,为企业的发展注入更强大的动力。同时,合思也向其他企业发出行动号召。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思帮助您优化差旅出行规划,提升企业财务管理水平,在数字化浪潮中抢占先机。

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captaincaptain
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