在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思在财务数字化领域的奥秘。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，让员工和财务人员苦不堪言。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展效率。在差旅出行规划方面，缺乏高效的管理系统，也让员工的差旅安排和费用报销变得困难重重。
合思方案：精准破解动力源难题
为了帮助动力源解决这些棘手的问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。在差旅出行规划中，人员信息和订单数据的同步，使得差旅安排更加合理，费用核算更加精准。 -
无需报销：提升员工差旅幸福感
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也让差旅出行规划更加便捷。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在差旅出行规划中，系统的互联互通使得差旅信息能够及时共享，提高了决策的及时性和准确性。
成效斐然：动力源焕发出新活力
合思解决方案的应用，让北京动力源科技股份有限公司在多个方面取得了显著成效。
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员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅出行规划中，员工可以通过同屏比对多个渠道的差旅信息，选择最适合自己的出行方案，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。 -
财务压力减轻
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅费用管理方面，财务人员可以更加高效地处理差旅报销，确保费用的合理性和合规性。 -
管理决策优化
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅出行规划方面，管理者可以根据预算和实际情况，合理安排员工的差旅活动，提高差旅资源的利用效率。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：共赴财务数字化新征程
合思期待与动力源在未来继续携手，深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的发展注入更强大的动力。同时，合思也向其他企业发出行动号召。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思帮助您优化差旅出行规划，提升企业财务管理水平，在数字化浪潮中抢占先机。
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