在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境如影随形。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本为113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。这组数据清晰地显示出企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
在这样的背景下，合思为企业带来了全方位财务数智化服务解决方案，帮助企业在差旅管控和盈利提升方面找到新的出路。
合思全方位财务数智化服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业和员工的双赢。
合思还利用易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式覆盖了线上和线下的因公消费全场景，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还配备7*24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅提供了有力保障。
合思解决方案核心功能优势揭秘
-
线上线下全域覆盖优势
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在线上，有机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的优惠选择。在线下，易商卡消费解决方案让员工的因公消费更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了财务处理效率，也让差旅费用自动计算变得更加精准和高效。 -
国内国外资源整合优势
在国内和国外资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够轻松获得更具性价比的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。此外，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持，也进一步优化了差旅费用自动计算的准确性。 -
管控体验双重提升优势
在管控和体验方面，合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的费用控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精细，实现了差旅费用自动计算与管控的有机结合。 -
AI规划智能助力优势
合思的AI规划功能更是一大亮点。AI行程助手可以为员工规划更合理的行程，AI自动下单助手让下单更加便捷高效，AI风控能够及时发现差旅中的风险问题，AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告。这些AI功能助力企业更智能地管理差旅，也让差旅费用自动计算更加智能化和自动化。
合思解决方案多场景应用实例
-
风控场景：揪出违规节省成本
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险管控方面的强大能力，通过精准的数据分析和监控，有效避免了企业的不必要损失，同时也让差旅费用自动计算更加合规和准确。 -
节省场景：双赢模式成效显著
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这说明合思的差旅节省奖励计划不仅能够调动员工的积极性，还能为企业节省大量成本，实现了差旅费用自动计算与成本控制的良性循环。 -
管控场景：精准下沉成效突出
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思能够根据企业的实际需求，制定个性化的差旅管控方案，通过精准的管控，实现差旅费用自动计算的优化和成本的有效控制。 -
档案场景：电子档案优势尽显
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这体现了合思电子会计档案在成本节约和管理效率提升方面的显著优势，也为差旅费用自动计算的档案管理提供了有力支持。
携手合思共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效。
如果您的企业也面临着差旅管控和盈利提升的难题，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
