在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,企业往往会遭遇各种棘手的痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。这导致系统难以整合,数据分散在各个角落,操作体验也差强人意。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升效率,可实际却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期的效果相差甚远。
企业的报销模式同样存在诸多弊端。传统的手工报销流程繁琐,不仅员工体验不佳,还让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。李群自动化此前依赖手工处理报销,审批流程漫长,预算管控更是难上加难。
集团性公司面临的挑战更为复杂,在成本增效、预算管控、财务合规等多方面都承受着巨大压力。汉威科技集团就存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。
费用管控也是企业面临的一大难题。费用类型复杂多样,标准难以落地,预算执行困难,企业无法实时掌握费用情况。像泽璟制药,学术会议众多,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控成了令人头疼的问题。差旅审核机制在这些痛点中也显得尤为重要,完善的差旅审核机制能够帮助企业更好地控制费用,提高财务管理效率。
综合破局:合思财务数字化解决方案全景
合思为企业量身打造了一套综合财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务转型的重重枷锁。
合思凭借广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
这套解决方案涵盖多个关键方面。系统集成功能打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是紧密协作的整体。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,提升了报销效率。预算管控则实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控。差旅审核机制在这个过程中也得到了优化,确保每一笔差旅费用都能得到合理审核和管控。
合思费控更是具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过与第三方系统对接,实现自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率,减轻了财务人员的工作量。
功能先锋:合思解决方案核心优势剖析
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
多系统集成是合思的一大优势。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,让企业告别多系统繁复操作。例如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审核机制方面,多系统集成能够让差旅费用数据在各个系统间顺畅流通,便于更全面地进行审核。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。差旅审核机制在无需报销模式下更加高效,从消费源头就进行了合规管控。
智能发票处理功能为财务人员减轻了巨大的审核压力。合思费控支持多种类型发票的采集、识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率。例如尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再审核员工发票,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。差旅审核机制中的发票审核环节,通过智能发票处理功能变得更加准确和高效。
预算管控前置是合思的又一重要优势。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅审核机制中,预算管控前置能够在差旅申请阶段就对费用进行合理控制。
价值彰显:企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。
效率提升是最为直观的体现。企业员工报销周期大幅缩短,财务核算、付款等工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅审核机制的优化也使得差旅费用审核效率大幅提高,加快了整个报销流程。
成本节约也是企业的一大收获。减少了财务人力成本,降低了企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。完善的差旅审核机制能够避免不必要的差旅费用支出,为企业节约成本。
合规经营方面,合思解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。差旅审核机制在合规经营中起到了重要的保障作用,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和法律法规。
数据决策能力也得到了显著提升。管理者能够实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。差旅审核机制产生的数据也能够为企业的差旅政策调整和成本控制提供有力支持。
行业赋能:合思方案在不同场景的应用风采
合思解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的应用能力。
在制造业,高端制造企业如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司,面临着企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案成功解决了这些痛点,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。差旅审核机制在制造业中能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅费用的使用效率。
医药业的企业如泽璟制药、斯利安药业,面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思解决方案应对自如,实现了费用管控加强、单据审批效率提升、业财口径统一等效果。差旅审核机制在医药业中能够确保差旅费用用于合理的学术活动,避免费用滥用。
软件互联网行业的企业如医百科技、中亦科技,存在业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率、报销效率等。差旅审核机制在软件互联网行业中能够结合多系统数据,对差旅费用进行更精准的审核。
成功见证:不同行业客户的合思实践案例
多个不同行业的客户使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审核机制在动力源的应用中,使得差旅费用管理更加规范和高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅审核机制帮助汉威科技更好地控制差旅费用,确保预算的有效执行。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程等方面的痛点。差旅审核机制为派克新材的差旅费用管理提供了有力保障。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅审核机制在泽璟制药的学术活动差旅费用管理中发挥了重要作用。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
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