在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展奠定了坚实的政策基础。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。在此关键节点，北京合思信息技术有限公司积极响应时代召唤，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润潜力，在市场中树立了卓越的口碑。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，展现出了强大的市场影响力。差旅管理趋势分析表明，合思的出现为企业差旅管理及整体财务数智化带来了新的机遇和方向。
合思财务利器：开启数智化新篇章
合思财务收支管理平台犹如一把精巧的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。它精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行深度优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。差旅管理趋势分析显示，这样的平台对于企业差旅管理的数智化升级至关重要。
平台的差旅申请功能极具特色。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等一站式预订服务，让商务旅行安排变得轻松惬意。此外，发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
核心技术赋能：打造数字化解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴，基于电子凭证会计数据标准，为企业量身定制了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革方案。该方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，让企业财务管理更加高效、精准。差旅管理趋势分析中，这种基于标准的解决方案为企业差旅管理的合规性和数字化提供了有力支撑。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要成果。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力细致划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的专业助力下，将率先迈入L5高级无需报销级别，实现差旅管理等费用控制的质的飞跃。
合思通过巧妙地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现财务数据的有效治理。同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个关键环节，为企业提供了一站式财务服务，让企业在差旅管理等方面更加省心、省力。
优势对比凸显：合思引领财务变革
与传统财务管理方式相比，合思的优势犹如璀璨星辰，在财务数智化的天空中闪耀。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，自动执行查验功能，实现全流程数字化，从根本上避免了这些问题的困扰。差旅管理趋势分析中，这种全流程数字化的优势对于企业差旅管理的效率提升和成本控制至关重要。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自行垫资订票、手工录入发票数据，不仅耗费大量时间和精力，还存在一定的合规风险。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本可节约50%。这种高效的报销模式，让企业在差旅管理等费用报销方面更加轻松。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案的全生命周期电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。此外，合思的系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统往往存在数据不互通的问题，无法为管理者提供有效的决策依据。差旅管理趋势分析中，合思在档案管理和系统对接方面的优势，为企业差旅管理的数据分析和决策提供了有力支持。
应用案例见证：合思助力企业腾飞
众多企业的成功实践充分证明了合思的卓越价值。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理趋势分析中，该企业在合思的帮助下，实现了差旅管理的优化和成本的有效控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务档案管理存在大量低价值、机械性工作和纸张浪费问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思展望未来：引领行业持续发展
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、先进的技术和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理趋势分析表明，合思在企业差旅管理及整体财务数智化方面具有不可替代的作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势和市场影响力，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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