在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在转型过程中,面临着数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多难题。差旅信息化建设作为企业财务数字化转型的重要一环,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在差旅信息化建设及企业整体财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了专业的研发团队,为产品的创新和优化提供了坚实的技术保障。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了差旅信息化建设。
合思:财务数智化服务先锋
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为依托,为企业提供全方位的财务数智化服务,在差旅信息化建设方面表现卓越。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务全面覆盖了企业财务的各个环节,尤其在差旅相关的费用管理上,为企业提供了高效、便捷的解决方案,极大地推动了差旅信息化建设。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持确保了其在技术研发上的持续投入。其分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品的创新和优化,以更好地满足企业在差旅信息化建设及财务数字化转型方面的需求。
核心功能:差旅信息化建设利器
合思的产品拥有一系列强大的核心功能,为差旅信息化建设提供了有力的支持。
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合思费控:精准把控费用关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅场景中,员工的差旅发票能够快速准确地处理,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得企业在差旅费用管理上更加精准,有效避免了不必要的费用支出,为差旅信息化建设提供了可靠的数据基础。 -
合思商城:便捷差旅消费体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的体验。在差旅过程中,员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程大大提升了差旅消费的管理效率,是差旅信息化建设的重要体现。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,包括差旅费用。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够及时了解差旅费用的使用情况,为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅信息化建设中,数据的分析和利用是关键,合思BI满足了企业这方面的需求。 -
合思开放平台:打破数据壁垒
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅信息化建设中,不同系统之间的数据互通至关重要,合思开放平台加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的差旅管理更加高效。
优势突显:差旅信息化建设首选
与传统方式相比,合思在差旅信息化建设方面具有显著的优势。
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操作体验革新
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销方面,员工无需再经历繁琐的手工贴票、报销流程,大大提升了差旅报销的效率,推动了差旅信息化建设的进程。 -
快速响应需求
合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅信息化建设过程中,企业的需求可能会不断变化,合思能够快速响应企业的需求,进行二次开发,为企业提供更加贴合实际的解决方案。 -
员工幸福感提升
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,幸福感提升。而传统模式下员工需要自行垫资、开票、贴票,流程繁琐。这种对比体现了合思在提升员工体验方面的优势,有助于企业吸引和留住人才,促进差旅信息化建设的顺利进行。 -
预算管控前置
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅费用管理中,很多企业传统的预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思通过预算管控前置,在差旅申请阶段就对费用进行管控,确保差旅费用在预算范围内,降低了企业的经营成本,为差旅信息化建设提供了有效的保障。
成功案例:差旅信息化建设典范
合思在不同行业、不同企业的成功应用,充分展示了其在差旅信息化建设方面的强大实力。
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动力源:多系统集成提效
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。在差旅管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例为其他企业的差旅信息化建设提供了宝贵的经验。 -
汉威科技集团:财务效率飞升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用管理上,实现了更加高效的流程和精准的管控,推动了企业的差旅信息化建设。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅报销方面,实现了质的飞跃,为企业的差旅信息化建设树立了良好的榜样。 -
江西中机:报销效率与核算双提升
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用管理和核算方面取得了显著的成效,有力地推动了企业的差旅信息化建设。
合思未来:引领差旅信息化建设新高度
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,尤其在差旅信息化建设方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,差旅信息化建设也将迎来新的发展机遇。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,进一步推动差旅信息化建设。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和优质的客户服务,未来将在财务数智化领域持续发力,为更多企业提供更优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型和差旅信息化建设迈向新的高度。众多企业对合思的认可和好评,也证明了合思在市场中的竞争力和发展潜力,相信合思在未来会取得更加辉煌的成就。
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