合思助力企业人员差旅管理数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也令人头疼，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在诸多问题。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，部分环节电子化的问题亟待解决。

尤其是在人员差旅管理方面，传统财务管理模式的痛点愈发凸显。员工差旅申请繁琐，报销流程漫长，垫资压力大；财务人员面对大量的差旅发票，手工录入、审核、记账工作量巨大，效率低下；企业难以对差旅费用进行有效的管控和分析，导致成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，也成为了企业数字化转型的一大障碍。

合思解决方案：破解人员差旅管理难题

合思针对电子凭证数字化转型推出了一系列解决方案，为企业的人员差旅管理带来了新的希望。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一位全能的财务管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在人员差旅管理方面，员工无需再为垫资、开票、报销等繁琐事务烦恼，企业也能有效控制差旅成本，提高财务管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为人员差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为人员差旅管理中的档案管理难题提供了完美的解决方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种档案类型。员工的差旅发票、报销单据等都能得到妥善管理，方便企业进行查询和审计。

财务收支管理平台：人员差旅管理的得力助手

合思财务收支管理平台功能强大，为人员差旅管理提供了全方位的支持。

差旅申请一键搞定

合思平台的差旅申请功能让员工告别了繁琐的纸质申请流程。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。企业管理者可以实时审批申请，提高审批效率，确保员工的差旅安排能够及时得到处理。

商旅预订轻松便捷

平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。系统会提供多种预订选项，员工可以根据自己的需求进行选择，还能进行同屏比价，选择最经济实惠的方案。这不仅为员工的商务旅行安排提供了便利，也为企业节省了差旅费用。

易商卡消费无纸化报销

易商卡线下消费功能让员工的日常开支变得更加轻松。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等消费，消费记录会自动同步到系统中，实现无纸化报销。这不仅减少了员工收集发票的麻烦，也提高了财务报销的效率。

发票采集智能高效

发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在人员差旅管理中，员工的差旅发票可以通过拍照上传的方式快速录入系统，财务人员无需再手动录入发票信息，大大节省了时间和精力。

核心亮点：引领人员差旅管理新变革

合思产品以其独特的核心亮点，在人员差旅管理领域脱颖而出。

广泛连接生态优势

合思以广泛连接的生态为特色，能够与各类系统和平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在人员差旅管理中，企业可以将合思平台与其他业务系统进行集成，实现信息的实时同步和共享。例如，与企业的 CRM 系统集成，员工的差旅安排可以与客户拜访计划相结合，提高工作效率；与财务系统集成，差旅费用可以自动入账，实现业财一体化。

双轮驱动模式创新

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过业务创新为企业提供更加优质的服务。在人员差旅管理方面，合思不断推出新的功能和解决方案，如智能预算管控、实时费用分析等，帮助企业更好地管理差旅费用。

无需报销分级标准

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在人员差旅管理中，企业可以逐步提升费控能力，从传统的报销模式向智能化无需报销模式转变，提高管理效率和水平。

电子凭证标准应用

合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在人员差旅管理中，员工的差旅发票、报销单据等都能以电子凭证的形式进行管理，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。

企业价值：提升人员差旅管理效益

合思产品为企业的人员差旅管理带来了显著的价值提升。

降本增效成果显著

合思帮助企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在人员差旅管理方面，企业通过合思平台实现了差旅费用的有效控制，减少了不必要的开支，同时提高了财务处理效率，节省了人力成本。

业财协同高效顺畅

合思实现了业财高效协同。某企业应用合思方案后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。在人员差旅管理中，合思平台打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒，实现了业务流程和财务流程的无缝对接，提高了工作效率和协同效果。

合规运营得到保障

合思保障企业合规运营。其发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在人员差旅管理中，企业可以通过合思平台对员工的差旅费用进行严格审核，确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。

数字化绿色化协同转型

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团通过合思的电子凭证数字化转型方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。在人员差旅管理方面，合思平台的无纸化报销和电子档案管理功能，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。

典型场景：人员差旅管理的多面应用

合思产品在人员差旅管理的多个典型场景中都有着出色的应用。

差旅管理高效便捷

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率，员工可以更加专注于工作，企业也能更好地控制差旅成本。

财务核算准确高效

对于企业财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高财务核算的准确性和效率。在人员差旅管理中，财务人员可以通过合思平台快速处理员工的差旅费用，生成准确的财务报表，为企业的财务管理提供有力支持。

会计档案管理智能有序

在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，降低管理成本。员工的差旅发票、报销单据等档案都能得到妥善管理，方便企业进行查询和审计。

费用管控精细精准

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析和报表呈现，帮助企业优化资源配置，实现精细化成本管控。在人员差旅管理中，企业可以根据员工的职位、出差地点等因素设定不同的差旅费用预算，对员工的差旅费用进行实时监控和预警，确保费用支出在预算范围内。

成功案例：见证人员差旅管理的卓越成效

众多企业通过合思产品在人员差旅管理方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌解决了这些痛点，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，该企业解决了这些问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本等成效。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌解决了这些痛点，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌解决了这些问题，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%等成效。

市场定位与差异化优势：人员差旅管理的最佳选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域具有明确的市场定位。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与各类系统和平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在人员差旅管理方面，合思平台可以与企业的其他业务系统进行集成，为企业提供更加全面的解决方案。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，通过推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业费控能力。在人员差旅管理中，企业可以通过合思平台实现差旅费用的自动化管理，提高管理效率和水平。

合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的领先性和竞争力。在人员差旅管理方面，合思平台不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求。

结语：开启人员差旅管理数字化新篇章

合思的财务数智化产品和服务对于企业的人员差旅管理和财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，是企业财务数字化转型的有力助手。

合思的解决方案能够解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，实现真正的数字化转型。合思平台的功能丰富、核心亮点突出，能够为企业提供全方位的财务支持，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着数电票和智能化时代的发展，合思将推动更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还将加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出更具竞争力的核心技术和产品，为企业提供更优质的服务。同时，合思将进一步拓展全球市场，在全球范围内设立分支机构和服务网点，提升品牌的国际影响力。

如果您的企业也想提升人员差旅管理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。我们还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。