在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。《2023费控及差旅趋势分析报告》指出，企业在降本增效、合规管控层面压力巨大。成本和费率的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。费用管控场景中，效率问题成为企业的痛点，发票、单据繁多，人工处理耗时耗力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，企业在超标管控层面也面临着极大的压力，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，有能力解决企业在费控及差旅管理方面的诸多难题。接下来，我们通过差旅管理案例分析，深入了解合思的解决方案。
多元方案构筑管理堡垒
合思针对企业费控及差旅管理难题，精心打造了一系列全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城无缝接入，与原有TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。其覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。这意味着企业员工在差旅过程中，有更多的住宿选择，能享受到更优质的服务。
合思还提供流程自动化服务。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件。这大大提高了企业差旅管理的灵活性和效率。
此外，合思BI可进行管理对标分析。它按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过差旅管理案例分析，我们可以看到，这些分析能帮助企业更好地了解自身在行业中的位置，优化差旅管理策略。
核心功能点亮管理之光
合思的解决方案具备诸多核心功能亮点，能有效解决企业痛点。合思费控系统具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能确保了企业费用管控的精准性和合规性。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在差旅管理案例分析中，许多企业通过使用合思商城，显著降低了差旅费用。
合思的自动生成记账凭证功能，让越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。这大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工错误。
合思通过AI和大数据分析，可计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这为企业制定科学合理的差旅政策提供了有力支持。
选择合思收获多重效益
企业选择合思的解决方案，能获得多方面的收益。在差旅管理案例分析中，我们看到员工报销效率得到了显著提升。如某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，差旅补贴手工报销减少92%，员工报销满意度提升78%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
财务人力成本也大幅降低。案例中，企业财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的费用。
同时，合思的解决方案有助于提升企业的管理水平。多种差旅数据分析看板，让企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
适配场景满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，满足不同企业需求。对于连锁经营企业，它们有多地门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，员工出差频次多，原TMC存在供应商有限等问题。接入合思商城后，这些问题得到了有效解决。
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，也能从合思的解决方案中受益。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在未使用合思商城前，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用合思后，这些问题迎刃而解。
企业员工长期出差、多目的地经转的场景，如区域督导日常外出巡店等，合思的解决方案也能提供有效的支持。企业培训、招商等活动涉及的差旅场景，如优秀骨干店长前往总部培训，招商部前往各地选址、实地考察等，合思同样能满足需求。通过差旅管理案例分析，我们可以看到合思解决方案的广泛适用性。
客户见证彰显方案实力
众多客户选择合思后取得了成功，证明了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力等问题。
某企业使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些差旅管理案例分析充分展示了合思解决方案的强大实力。
面对企业费控及差旅管理的难题，合思的解决方案值得企业选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化新征程。
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