在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅市场如同久旱逢甘霖，迎来了蓬勃发展的“井喷”现象。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务量大幅增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这看似繁荣的订单量背后，企业却面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山压在企业的肩头。然而，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在市场中寻找降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。调研差旅市场，我们不难发现企业对于数字化差旅及费控解决方案的迫切需求。
高端制造企业的差旅及费控困境
在调研差旅市场的过程中，我们接触到了一家高端制造行业的上市公司。这家企业拥有3000多名员工和10多家子公司，然而在差旅及费控方面却存在着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统之间切换，十分繁琐。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自己支付差旅费用，然后再进行报销，这给员工带来了一定的经济压力。纸质借款申请的方式也增加了流程的复杂性，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务人员同样面临着巨大的困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析的方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在差旅及费控方面陷入了困境。
为了改善这种状况，企业之前也进行了一些费控管理的尝试。然而，财务人员手工登记Excel表格的方式费时费力，效率极低。原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的差旅及费控管理。调研差旅市场发现，像这样的企业不在少数，他们都迫切需要一种更加高效、智能的差旅及费控解决方案。
合思数字化解决方案助力破局
面对该企业的种种痛点和需求，合思提供了一套全面的数字化解决方案，为企业的差旅及费控管理带来了新的转机。
员工端方面，合思提供了移动端申请的功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，无需再受电脑和办公地点的限制。合思商城消费免垫资开票的模式更是解决了员工的一大难题。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提升了员工的体验感。
财务端，合思的解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统自动完成。财务人员只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成整个对账和入账流程，节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务工作的效率和价值。
管理端，合思提供了管理洞察&数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业老板和管理人员可以实时掌握业务数据。这些看板可以直观地展示差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等信息，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
合思的解决方案还包含了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系，为企业提供了全方位的数字化支持。调研差旅市场，合思的数字化解决方案无疑是企业差旅及费控管理的得力助手。
数字化方案实施成果显著
在合思数字化解决方案实施之后，该企业在差旅及费控方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。通过移动端申请、免垫资开票等功能，员工报销流程变得更加简便快捷，报销效率提升了300%。这不仅解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题，还提高了员工的工作积极性和满意度。
财务人力成本降低了50%。自动化的对账和入账操作，减少了财务人员在低价值工作上花费的时间。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
在管理方面，老板能够通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据。这为企业的管理决策提供了数据基础，让企业能够更加科学地制定差旅政策和预算，优化差旅标准，从而实现了费用的有效控制。企业整体在差旅及费控方面更加合规、高效，实现了降本增效的目标。调研差旅市场，这样的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
企业差旅及费控的未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，数字化转型成为了激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。调研差旅市场发现，越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性，并积极寻求适合自己的数字化解决方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启企业差旅及费控数字化转型之旅。调研差旅市场，合思将与您携手共创更加高效、智能的企业财务管理未来。
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