合思助力企业差旅会计档案数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化，为企业财务领域带来了深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业财务数字化转型已成为必然选择，具有紧迫性和必要性。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实保障。

电子凭证转型风起云涌

当下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。政策推动是这一转型的重要动力，中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。

从市场需求来看，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。

然而，企业在这一转型过程中也面临着诸多挑战。比如，如何在政策推动下迅速调整自身财务系统以适应新的电子凭证管理要求；如何满足日益增长的市场对财务数字化的需求等。但机遇总是与挑战并存，企业若能抓住这一转型机遇，就能在未来的市场竞争中占据优势。

企业转型痛点重重

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多亟待解决的问题。

首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解程度普遍不够，部分政策认知程度一般。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

再者是报销流程繁琐。企业在发票报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人工成本。

另外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思方案综合破局

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案具有综合性和系统性，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外数据共享，还实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决了企业在销售版图、供应链管理、差旅控制、差旅会计档案管理等方面的痛点，提高了财务效率，降低了成本，实现了精细化管理。

核心模块功能卓越

合思解决方案的核心模块功能强大，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种问题。

差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，大大提高了差旅申请的效率。

发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，该功能还可对发票进行验真，有效保障了企业费用合规。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。

档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思支持电子档案管理，实现了智能组单、四性检测、档案借阅等功能，形成了财务数字档案室，提升了差旅会计档案整理和借阅效率。

合思优势脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

功能强大是合思的一大亮点。合思具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 20 多项功能，全面满足了企业财务收支管理需求。

服务完善也是合思的重要优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧。

技术先进是合思的核心竞争力之一。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。

集成能力强也是合思的一大特色。合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部数据壁垒。

成功案例见证价值

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值，众多成功案例就是最好的证明。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，差旅会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效方面，提升了差旅会计档案整理和借阅效率，实时掌握付款进度；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型，贴合双碳目标。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的差旅会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计 2024 年财务数据自动化率将超 97%。

优质服务全程相伴

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用。同时，提供详细的产品介绍和演示，帮助客户了解产品功能和优势。

售中服务时，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。提供专业的顾问和技术支持团队，协助客户完成系统的实施和部署。

售后服务更是贴心周到。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。

此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为客户提供更广泛的资源和支持。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现财务管理的全面提升，适应数字经济时代的发展要求。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。