在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理挑战。传统的财务收支管理模式,宛如一座陈旧的城堡,存在着信息不连通、流程繁琐、效率低下等诸多问题,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
就拿传统财务报销流程来说,员工仿佛陷入了一场冗长的马拉松。他们需要手动提交申请、接受审核,在线下仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资,凭借人工判断消费方案的合规性。到了报销环节,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,事后确认预算占用情况。整个过程耗时耗力,让员工疲惫不堪。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一团迷雾,始终难以有效驱散。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这无疑影响了企业常态化业务的顺利处理。
传统会计档案管理更是如同笨重的老黄牛,依赖人工装订凭证并归档。这不仅占用了大量的物理空间,检索效率低下,还容易出现资料丢失等问题,让企业管理者头疼不已。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化管理解决方案。
合思:构建财务数智化服务新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一张细密的大网,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的畅通连通。
值得一提的是,合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了一条清晰的费控报销数字化升级路径,助力企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,大大提升了差旅支出透明性。
合思产品:核心功能闪耀,优势显著提升
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了差旅支出透明性。
例如,其预算管控功能具有超标预警机制,拥有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度,让审批有了可靠的依据,费用更加合规。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅支出一目了然,进一步提升了差旅支出透明性。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
它能自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,提升了检索效率;结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。其管理成效显著,能实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,也为差旅相关档案管理提供了便利,提升了差旅支出透明性。
- 收支管理全场景覆盖解决方案:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。例如,合思付款能实现连接型采购对账、收票、付款管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率;合思收款能实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收;合思BI提供智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,在提升整体财务透明度的同时,也包含了对差旅支出透明性的提升。
合思应用:不同行业显成效,成功案例展实力
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专精特新小巨人企业动力源
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思发挥了巨大的作用。它帮助动力源实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,差旅支出透明性也得到了极大的提升。 -
快消新零售上市公司徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,得益于合思商城对差旅支出透明性的有效提升。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%的显著效果。差旅相关档案管理变得更加高效和透明,进一步提升了差旅支出透明性。 -
汉威科技集团与中影股份
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,也说明了合思在提升差旅支出透明性等方面的能力得到了众多企业的认可。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其解决方案得到了众多企业的认可和验证。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、高效的本地化服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规运营提供了有力保障。
如果你希望实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可免费试用,体验合思为您带来的差旅支出透明性提升等全方位财务数字化管理优势。
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