在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务,另一方面又要努力降低差旅成本,同时还得保证员工的差旅体验,这就如同在钢丝上行走,需要找到一个科学的平衡点,去发现并降低那些不必要的支出,提高资源的利用效率。合思的智能差旅安排解决方案,正是为帮助企业解决这一难题而生。
破局之钥:合思差旅管控整体方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”,这一计划如同一场及时雨,打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。通过这个计划,企业可以实现无需额外支出的员工激励机制,让员工在为企业节省差旅成本的同时,也能获得自身的奖励,真正实现了企业与员工的双赢。
卓越之质:合思解决方案核心优势
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线上线下全域覆盖
合思的智能差旅安排实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在线上,有机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够以更优惠的价格预订到优质的差旅资源。同时,支持携程、美团会员联合登陆,为员工提供更多的选择和便利。在线下,易商卡线下消费解决方案,让员工的消费更加便捷。而且,报销补贴、对账结算、凭证生成等流程都实现了自动化,大大提高了工作效率,减少了人工错误。 -
国内国外资源整合
在国内,合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业能够轻松找到性价比最高的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业一目了然。在国外,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并且有多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。无论企业的业务拓展到哪里,合思的智能差旅安排都能提供有力的支持。 -
管控体验双管齐下
合思具备智能差标,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅管控更加精准。优惠券 + 合力省的组合,为企业和员工节省更多成本。买贵赔的承诺,让企业无后顾之忧。订单实时占预算,多账户管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险控制,让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
AI规划智能护航
合思提供了一系列的AI规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求,智能规划最优的差旅行程。AI自动下单助手可以自动完成订单的下单流程,节省员工的时间和精力。AI风控可以实时监控差旅订单的风险,及时发现并处理违规行为。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力的支持。
实效之证:合思解决方案应用案例
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风控助力完善制度
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,企业一直未能察觉。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合思的智能差旅安排为企业堵住了差旅管理的漏洞,避免了不必要的损失。 -
奖励计划实现双赢
2023 – 2024年,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。合思的差旅节省奖励计划“合力省”,让智能差旅安排真正发挥了作用。 -
精准管控降低成本
2023年,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的智能差旅安排通过精准的管控,帮助企业在业务拓展的同时,实现了差旅成本的有效降低。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面可实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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