合思助力企业财务数字化转型，精准掌控差旅费用分析

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在波涛中的船只，若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型无疑是那指引方向的罗盘。传统的财务管理模式，如同陈旧的船只，在市场竞争的大风浪和企业规模不断扩大的海洋中，已难以承载企业发展的重负。

财务数字化转型的重要性不言而喻，它不仅能够像高效的引擎一样提高财务管理效率、降低成本，还能为企业决策提供更准确、及时的数据支持，仿佛是为企业配备了一双洞察未来的慧眼。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，正助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。

典型客户困境：传统财务模式下的迷茫之舟

• 动力源：多系统困局与报销难题
  北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型之前，动力源就像一艘陷入迷雾的船只，面临着诸多困境。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，差旅费用分析更是无从下手。手工录入不仅合规困难，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。员工在进行差旅费用填报和报销时，如同在黑暗中摸索，效率低下且容易出错。企业无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况，难以进行有效的成本控制和决策分析。

• 汉威科技：集团性财务数字化需求的迫切呼唤
  汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业打造了完整的产业链，为多个领域提供完善的解决方案，2022年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。但作为集团性公司，其财务数字化需求如同干渴的大地渴望甘霖。

成本增效困难重重，预算统计难以收口，差旅费用分析缺乏有效的手段。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。企业在差旅费用的管控上缺乏精准度，无法及时发现费用使用中的问题，导致成本浪费和风险增加。

• 派克新材：高速发展下的财务支撑之痛
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖多种金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求如同不断攀升的山峰。

报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力巨大。保密单位的数据安全需求如同坚固的堡垒，需要特殊的防护。多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅费用分析无法实时进行，导致企业无法及时调整费用策略，影响了企业的经济效益。

• 江西中机：复杂费用管理的困境深渊
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。在财务数字化转型前，该企业就像陷入了一个复杂的费用管理迷宫。

费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，差旅费用分析缺乏有效的数据支持。企业无法清晰地了解差旅费用的构成和使用情况，导致费用控制不力，影响了企业的利润空间。

合思解决方案：为企业打造精准导航的罗盘

• 动力源：一站式综合解决方案开启新航程
  针对动力源的诸多问题，合思提供了一套强大的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。其应用场景广泛，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。

在实施步骤上，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为船只安装了精准的定位系统。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向。

在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像为企业的财务流程安装了自动化的齿轮，让差旅费用分析变得更加轻松和准确。

• 汉威科技：全方位精细管理解决方案优化航线
  对于汉威科技，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一道智能防线，确保差旅费用在合理的范围内使用。

在对公付款方面，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这些功能让汉威科技的财务流程更加精细和高效，差旅费用分析也更加准确和深入。

• 派克新材：高效集成与智能审批解决方案加速航行
  派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。

解决方案亮点众多，移动审批让审批流程透明化、线上化，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。系统集成方面，广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这些功能让派克新材的财务流程更加高效和智能，差旅费用分析也更加及时和准确。

• 江西中机：智能管控与数据分析解决方案引领航向
  江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。

解决方案包括多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。

费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这些功能让江西中机的财务流程更加智能和科学，差旅费用分析也更加精准和有效。

显著成果：企业在合思助力下的辉煌新航程

• 动力源：效率提升与成本节约的飞跃
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。

管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用分析变得更加精准和及时，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

• 汉威科技：财务核算与管控能力的跃升
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。

对企业业务管控极致提升，对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。差旅费用分析更加深入和全面，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 派克新材：报销与核算效率的惊人提升
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。

针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。差旅费用分析更加快速和准确，为企业的费用管控提供了有力的手段。

• 江西中机：报销与核算效率的全面优化
  江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对，大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。

基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。差旅费用分析更加细致和深入，为企业的费用管理提供了更科学的依据。

合思价值与展望：引领企业走向财务数字化新未来

合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和专业的服务团队，为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在差旅费用分析方面，合思的解决方案为企业提供了精准、及时、全面的数据分析支持，帮助企业更好地掌握费用使用情况，制定合理的费用策略。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断探索和创新，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务。

我们诚挚地呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让合思助力你的企业在财务数字化的浪潮中破浪前行，实现可持续发展。