紧跟差旅管理趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，随着试点的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。

此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同的凭证类型，进入不同的网址进行手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。部分单位虽通过 ERP 系统与电子发票查验接口衔接可实现自动查验，但查验成本偏高。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在报销流程和财务运作模式上，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，成为企业在差旅管理趋势下面临的亟待解决的痛点。

破局之钥：合思解决方案开启转型新篇

合思深刻理解企业在电子凭证数字化转型过程中面临的困境，秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面而有效的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购，消费体验更加便捷。财务核算方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作效率。档案管理则可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，让档案管理更加规范、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是具有显著优势。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，顺应了差旅管理趋势的发展。

功能大观：合思产品满足多元财务管理需求

合思产品功能丰富多样，能够满足企业不同的财务管理需求。差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效有序。

发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。

合思的统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，提高了审批效率。

资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点：合思产品铸就市场竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。智能化是合思产品的一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在差旅管理趋势下，这种智能化的决策支持能够帮助企业更好地控制成本、优化资源配置。

强大的集成能力是合思产品的另一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。

安全性是企业财务管理的重要保障。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品的安全性能为企业提供了可靠的保障。

此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的发展战略和业务模式，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。

价值凸显：合思产品为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和合规性。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在差旅管理趋势下，这种高效的报销模式能够提升员工的满意度，促进企业的发展。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都有明显提升。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升。

场景应用：合思产品在多领域大放异彩

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订，无需垫资，消费后自动生成报销单据，实现了便捷的商旅管理。这符合差旅管理趋势中对便捷性和高效性的要求，让员工的差旅体验更加舒适。

在费用报销场景中，合思的发票采集功能可自动识别录入发票信息，系统进行合规校验和财务复核，减少了人工操作和审批流程，提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业的财务管理也更加规范。

在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。

在档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，以及实物档案的混序装盒、借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查阅。这使得企业的档案管理更加科学、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。

成功典范：合思产品用事实说话

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量打印粘贴工作造成纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年自动化率将超 97%，管理效能大幅提升。

独特定位：合思产品树立市场差异化标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的难题，市场定位明确。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种全方位、一站式的财务数智化服务，是其他同类产品所不具备的。它能够满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的财务管理需求，为企业提供更加全面、深入的服务。

合思具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续为企业提供创新型的产品和服务。在差旅管理趋势不断变化的今天，这种技术创新能力能够确保合思产品始终保持领先地位。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这种优质的客户服务能够增强客户的忠诚度，为企业的长期发展奠定坚实的基础。

结语：携手合思，共赴数字化未来

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，对于企业财务数字化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决传统财务管理中的痛点问题，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，有助于企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。推动企业实现“消费 – 入账 – 归档”的全链路无纸化和智能化无需报销，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的深入，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。持续投入研发力量，加强技术创新驱动，开发出更先进的核心技术和专利成果，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。进一步加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更广泛的服务和支持。

如果您的企业在财务管理中面临难题，想要紧跟差旅管理趋势，不妨来免费试用合思产品，亲身体验其优势和价值。我们期待与您携手，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。