在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,其稳固性与高效性直接关乎企业的长远发展。然而,众多企业在这一关键领域却面临着重重困境。
在数电票时代的浪潮下,企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理犹如在迷雾中摸索,难以实现常态化的业务操作。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要耗费大量时间和精力,人工提交申请、进行审核、核对预算,还得自行采购并垫资。而财务人员在入账归档时同样依赖人工操作,效率极为低下。
企业在费用控制方面也缺乏有效的手段。预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况无法及时预警,这无疑增加了管理成本,使得企业的潜在收益难以挖掘。会计档案管理同样存在诸多问题,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全的难以保障,都成为了企业发展的绊脚石。
面对这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的数字化财务治理解决方案,为企业带来了新的曙光。
合思财务数智化方案全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,为企业的数字化财务治理提供了坚实的基础。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
合思解决方案核心功能亮点
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全链路费控新典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪,为企业的数字化财务治理提供了有力的支持。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了从消费到入账全流程的优化,消费数据可视化分析。此外,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的成本,推动了数字化财务治理的进程。 -
电子档案管理领军者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在数字化财务治理中,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,全面助力企业的数字化财务治理。
用户使用合思方案的显著收益
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员工轻松工作新体验
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验,是数字化财务治理给员工带来的直接福利。 -
财务压力极致释放
在财务方面,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的数字化财务治理提供了精准的财务支持。 -
老板决策有力助手
对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让老板在数字化财务治理中更加从容地掌控企业的发展方向。 -
企业整体效能提升
从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,全面推动了企业的数字化财务治理进程。
合思解决方案典型应用场景
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全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业能够满足各种因公消费需求,实现消费的集中管理和优化,是数字化财务治理在消费场景中的生动体现。 -
开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这种生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高业务运营效率和财务管理水平,推动数字化财务治理的落地实施。 -
智能付款管理场景
在付款场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,为企业的数字化财务治理提供了高效的付款管理解决方案。 -
高效收款管理场景
在收款场景下,合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升了企业的收款效率和财务管理水平,促进了数字化财务治理的有效实施。
合思解决方案客户成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的数字化财务治理提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在数字化财务治理中为企业节约成本、提升效益的显著作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的数字化财务治理提供了高效、安全的档案管理解决方案。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的价值。在数字化财务治理的道路上,合思将与企业携手共进,共创美好未来。
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