在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的征程中,却遭遇了重重挑战。
当前,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且有不少受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了审计和税务风险。同时,多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,许多员工还需自己垫资订票,事后凭发票报销,大量发票数据仍依靠手工录入。解决这些问题,已然成为企业的当务之急。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其独特的优势,为企业在电子凭证数字化转型和财务管理痛点方面提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了财务全流程的各个环节。从总额管控到商旅线上订购,从发票采集、审核对账到统一开票、自动提报,再到资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等,实现了财务全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,还具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。
合思产品功能:打造便捷财务管理体验
合思产品功能丰富多样,为企业财务管理带来了极大的便利。其差旅申请功能,让员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工也可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票采集功能强大,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
合思产品还可统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。并且能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思产品核心亮点:引领电子凭证数字化转型
合思产品具有众多核心亮点,推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。
助力企业向高级无需报销级别迈进,随着数电票和智能化时代的到来,部分使用合思产品的企业可率先实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现线上线下全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,优化企业经济业务流程。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思产品企业价值:降本增效合规运营
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。
提升财务管理能力和员工数字化意识,依托合思产品,试点单位可升级财务管理模式,实现业财财税全流程数字化融合贯通,有效提高管理效率,同时降低业务人员和财务人员工作量,增强员工数字化意识。
保障企业合规运营,合思产品可确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家相关政策法规对电子凭证报销入账归档的要求。
推动企业数字化和绿色化协同转型,通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时践行ESG理念,实现低碳运营。
合思产品典型场景:覆盖企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,财务人员可进行统一开票、自动对账记账、档案归档等操作,实现差旅费用的高效管理。
在企业日常费用报销场景,员工提交报销申请,系统进行合规校验,财务人员审核复核,系统根据数电票类型进行税务处理、资金支付、会计记账,最后生成入账信息结构化数据文件并归档,简化报销流程。
在企业财务档案管理场景,合思产品可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括档案的采集、存储、调阅等,提高档案管理效率,降低成本。
在企业业财融合场景,合思产品将业务信息与财务信息深度融合,通过数据关联和分析,为企业管理层提供决策支持,助力企业实现精细化经营。
合思产品成功案例:见证卓越成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位:差异化优势凸显
合思产品的市场定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足不同规模和行业企业的财务管理需求。
其差异化优势明显,拥有广泛连接的生态,能与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和协同;采用双轮驱动的模式创新,不断推动产品升级和服务优化。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数字化闭环,区别于传统的财务管理模式,为企业提供更高效、便捷、合规的服务。
具有强大的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
在当今电子凭证数字化转型的大趋势下,合思产品无疑是企业实现财务管理数字化转型的得力助手。它能有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理能力和员工数字化意识。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。企业应积极选择合思产品,抓住电子凭证数字化转型的机遇,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,合思提供免费试用,欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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