在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减轻，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。这些耀眼的成果，不禁让人好奇合思的解决方案究竟有何神奇之处，能为动力源带来如此巨大的改变。
动力源背景：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的实力与创新能力。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
在财务数字化方面，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业的管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在旅行费用追踪方面，由于数据的分散和不及时，企业很难准确掌握员工的旅行费用情况，无法实现有效的成本控制。
合思方案：破解难题的智慧密钥
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在旅行费用追踪方面，员工的旅行相关信息能够及时准确地同步到系统中，方便企业进行统一管理和监控。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的发生概率，让旅行费用追踪更加精准和高效。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在旅行费用追踪方面，这种强大的系统连接能力使得企业能够实时获取旅行费用的相关数据，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：多维度提升企业效能
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在旅行费用追踪方面，员工可以方便地查询自己的旅行费用情况，并且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松和便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在旅行费用追踪方面，财务人员可以实时掌握员工的旅行费用支出情况，及时进行成本控制和风险预警。
从管理角度来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在旅行费用追踪方面，管理者可以根据实时数据对旅行费用进行合理规划和调整，优化企业的成本结构。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进引领数字化未来
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。在旅行费用追踪等财务数字化管理方面，双方将不断探索创新，提升管理的精准度和效率。
众多像动力源这样的企业在应用合思的财务数字化解决方案后都取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，尝试合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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