合思：引领企业财务数智化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键要素。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能增强企业的合规性和决策的科学性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：企业财务数智化大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化的发展趋势也愈发明显。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性需要增强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，也打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新局面。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

此外，企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。在这样的市场形势下，企业财务数智化的发展已经刻不容缓。差旅审核机制作为企业财务数智化的重要组成部分，也需要不断优化和完善，以适应市场的变化。

痛点剖析：企业财务数字化转型的困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。差旅审核机制在这样的环境下，也难以发挥出应有的作用。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得企业在差旅费用等支出方面难以进行有效的管控，差旅审核机制也面临着巨大的挑战。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅影响了企业的资金流转，也使得差旅审核机制的准确性和有效性大打折扣。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。在差旅费用的报销过程中，发票的审核和处理是差旅审核机制的重要环节，而这些问题的存在严重影响了差旅审核机制的效率。

策略领航：合思的整体解决方案

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一系列整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思实现了系统集成，打破数据孤岛，让各系统间的数据互联互通，提高了操作体验和数据统计效率。通过这种方式，差旅审核机制可以获取更全面、准确的数据，从而提高审核的准确性和效率。

在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这使得企业在差旅费用等支出方面能够进行有效的事前控制，差旅审核机制也能够更好地发挥作用。

合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，减轻了财务人员的基础工作量，提高了财务工作效率。在差旅费用报销过程中，发票的智能校验和凭证的自动生成可以大大提高差旅审核机制的效率，减少人为错误。

模块揭秘：合思解决方案的核心功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。它还支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，可与第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅审核机制中，合思费控可以对差旅发票进行快速、准确的审核，确保费用的合规性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这使得差旅费用的管理更加便捷，也为差旅审核机制提供了更清晰的费用数据。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。差旅审核机制可以借助合思BI的分析报表，对差旅费用的使用情况进行深入分析，发现潜在的问题和优化空间。

开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅审核机制中，开放平台可以实现与其他系统的数据共享，提高审核的效率和准确性。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得差旅审核机制在合思的解决方案中能够更加顺畅地运行，提高审核的效率和准确性。

合思具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。在差旅审核机制中，广泛的连接能力可以获取更多的相关数据，为审核提供更全面的依据。

合思的解决方案能够实现全流程自动化，如自动生成凭证、自动对账、自动结算等，大大提高了财务工作效率和准确性。差旅审核机制在全流程自动化的支持下，能够更加高效地完成审核工作，减少人为干预，提高审核的公正性和准确性。

案例见证：合思解决方案的实际成效

众多企业的成功案例展示了合思解决方案的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅审核机制方面，也得到了极大的优化，审核效率和准确性都有了显著提高。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅审核机制在系统的整合和优化下，也更加高效、准确。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅审核机制在银企直连的支持下，能够更快地完成审核和付款流程。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅审核机制在与ERP系统的互联下，能够获取更准确的费用数据，提高审核的准确性。

服务护航：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在研发、销售、售后等方面都提供了全方位的保障。

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足客户不断变化的需求。差旅审核机制也会随着产品的升级而不断优化和完善。

在销售和售后方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的销售和售后服务。项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。合思注重与客户的合作，在项目实施过程中，与客户共同克服困难，见证项目的每一个里程碑进度，并在项目上线后，一如既往地支持项目的运维和提升。

展望未来：合思助力企业财务数智化腾飞

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅审核机制作为企业财务数智化的重要组成部分，在合思的解决方案中得到了充分的优化和完善。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。相信在合思的助力下，您的企业将实现财务数智化转型，提升企业的管理水平和竞争力，迎接更加美好的未来。