在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些财务报销流程上的难题，而合思的财务数智化解决方案犹如一场及时雨，为其带来了全新的价值。
鸣鸣很忙的业务困局：报销之殇
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票合规性检查在这个过程中变得异常艰难，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思妙方：开启无需报销新时代
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供了移动端申请功能，费标、差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等一系列功能，让差旅报销变得轻松简单。在这个过程中，发票合规性检查也变得更加智能和高效，系统能够自动对发票的合规性进行初步筛查，大大减轻了财务人员的工作负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。在这个环节，发票合规性检查贯穿始终，确保每一张发票都符合规定，为企业的财务管理提供了有力保障。
此外，合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。发票合规性检查在自动化核算过程中也起到了重要作用，确保每一笔费用的报销都符合企业的规定。
方案落地：步步为营稳推进
引入合思系统是第一步，需要将其融入企业的财务和业务流程中。这包括与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单等环节的对接。在这个过程中，发票合规性检查是关键的一环，确保每一张发票都能够准确无误地与相关业务环节进行匹配，为后续的财务处理提供准确的数据支持。
对员工进行相关培训也至关重要。巡店督导、城市经理等人员需要熟悉新的报销流程和系统操作，掌握移动端申请、车补计算等功能的使用。通过培训，员工能够更好地理解发票合规性检查的重要性，在日常操作中自觉遵守相关规定，提高报销的合规性。
逐步推进发票统一回收管理模式，先进行试点，再全面推广，确保发票的高效收票核票。在试点过程中，不断优化发票合规性检查的流程和方法，及时发现和解决问题，为全面推广奠定坚实的基础。
建立系统的监控和反馈机制，及时发现和解决实施过程中出现的问题，如异常操作的识别和处理。发票合规性检查在监控和反馈机制中也发挥着重要作用，通过对发票数据的分析和监测，能够及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行处理。
成果闪耀：降本增效显实力
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在这个过程中，发票合规性检查确保了每一笔采购业务的发票都符合规定，为财务数据的准确性和可靠性提供了保障。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。发票合规性检查在采购流程中起到了重要的把关作用，确保每一张采购发票都符合企业的规定，避免了不必要的成本支出。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营离不开精准的财务管理，而发票合规性检查在其中发挥了重要作用，确保每一笔费用的支出都符合企业的运营策略，为企业的高效运转提供了有力支持。
合思系统使得财务自动化程度达到99.9%以上，提高了财务工作的效率和准确性。发票合规性检查在财务自动化过程中也实现了自动化，大大提高了检查的效率和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
鸣鸣很忙心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”发票合规性检查作为数字化财务管理的重要组成部分，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力保障，确保了企业在财务方面的合规性和高效性。
携手合思：连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思，取得了良好的效果。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效和可持续发展的新征程。发票合规性检查在合思的解决方案中得到了高效的处理，让您的财务管理更加轻松和准确。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验！联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作。
