合思财务数字化产品:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化产品:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建了费控、采购等多个系统,然而整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,数据分散且更新滞后。这不仅导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握关键数据信息。

企业的报销流程也成了一大难题。以派克新材为例,其业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单既难以规范,效率又极其低下。多级审批周期漫长,进度还不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计也严重滞后,员工体验不佳,财务工作量却大幅增加。

费用管控同样困难重重。汉威科技集团预算与业务脱节,先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。

发票处理方面问题也不少。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅容易出错,还要仔细识别发票真伪,防止电子发票重复报销,工作繁琐至极。

面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,努力满足客户日益增长的需求。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化管理水平的全面提升。

多元功能:构建全方位财务数智化体系

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,具备强大的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过严格的差旅审核机制,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城
聚合了多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。差旅审核机制贯穿其中,保障了企业差旅费用的合理支出。
合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行精准的决策分析。例如费用支出分析、预算执行情况分析等。通过对差旅数据的分析,差旅审核机制可以不断优化,提高企业的费用管理效率。
开放平台
支持与第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。在数据交互过程中,差旅审核机制确保了数据的准确性和合规性。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的产品具有众多独特的功能亮点和创新之处。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。差旅审核机制在这个过程中自动运行,大大提高了审核的准确性和及时性。
强大的系统连接能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅审核机制可以在不同系统之间协同工作,确保差旅费用的全面管控。
AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。差旅审核机制结合AI技术,能够更加精准地识别差旅费用中的异常情况。
灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。差旅审核机制在预算管控中发挥着重要作用,确保差旅费用不超过预算。

优势凸显:领先于市场同类产品

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的生态连接
合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他部分产品可能存在连接能力有限的问题。差旅审核机制在广泛的生态连接中能够获取更全面的数据,进行更精准的审核。
定制化服务
可以根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。一些通用型产品可能无法做到如此贴合企业实际。差旅审核机制也可以根据企业的定制需求进行优化,更好地适应企业的差旅管理特点。
敏捷的产品迭代
基于大量客户的反馈和市场需求,合思能够快速对产品进行升级和优化,及时响应客户的变化。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅审核机制也会随着产品的迭代不断完善,以适应企业不断变化的差旅管理需求。
专业的服务团队
拥有专业的项目实施和售后团队,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。如合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的成功上线和系统的正常使用。专业的服务团队可以保障差旅审核机制的有效运行。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如在动力源的应用中,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。差旅审核机制在这些场景中都发挥着重要作用,保障了企业差旅费用的合理、合规支出。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审核机制在其中确保了差旅费用的高效管理。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅审核机制有效控制了汉威科技的差旅费用支出。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅审核机制保障了派克新材差旅报销的高效与合规。
泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。差旅审核机制为泽璟制药的差旅管理提供了有力保障。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和专业的服务团队,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思的财务数字化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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