在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还将业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，才为解决其面临的财务数字化难题带来了新的曙光。
转型前的困境：荆棘满途的财务之旅
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自研系统乱麻一团，传统报销弊端丛生
动力源在财务数字化转型前，自研的大量系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是问题重重，多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，疲惫不堪。财务人员也深受其害，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重都得靠人工，假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。 -
系统割裂数据分散，信息滞后决策艰难
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂报销繁琐，稽核管理困难重重
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅出行规划成为日常工作的重要部分。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，这无疑增加了财务管理的难度。 -
组织架构扩张混乱，流程繁复效率低下
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，大大降低了工作效率。
合思解决方案：拨云见日的智慧之光
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系统集成破孤岛，告别繁复操作
合思为动力源提供的解决方案首先从打破数据孤岛入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工和财务人员从此告别了多系统繁复操作的困扰，工作变得更加轻松高效。 -
无需报销新体验，重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，为动力源的差旅出行规划带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简洁高效，极大地提高了工作效率。 -
强大连接能力，打通数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数据在系统间流畅流转。
方案实施步骤：步步为营的转型之路
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数据同步打基础，整合信息资源
合思团队首先将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合。这一步为后续的系统使用和流程优化奠定了坚实的基础。 -
员工培训提技能，熟悉报销新流程
为了让员工更好地适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。员工们学习了如何在申请单中设置差标、如何在合思商城进行消费等操作方法。通过培训，员工们逐渐熟悉了无需报销的流程，工作效率得到了显著提升。 -
试点推广渐铺开，优化调整促转型
合思采取了逐步推进的方式，从部分部门开始试点使用新系统。根据试点情况进行调整和优化，确保系统能够满足动力源的实际需求。在试点取得成功后，再全面推广到全公司，实现了平稳、高效的转型。
合作成果效益：硕果累累的数字化收获
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多系统集成显成效，操作体验大革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成果，让动力源的财务管理焕然一新。 -
员工体验大提升，报销流程更便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅出行规划中更加轻松自在，提升了使用体验。 -
财务工作减负，合规管控更高效
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，提升了财务管理的水平。 -
管理决策更精准，全程管控无死角
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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