在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的上市公司面临着诸多挑战，尤其是在差旅管理方面。今天，我们要介绍的这家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理上遭遇了一系列难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业带来了智能成本控制的全新体验，成功解决了这些痛点。
高端制造企业差旅管理困局
在企业的日常运营中，差旅是一项常见且重要的业务活动。然而，对于这家高端制造企业来说，差旅管理却成为了一个令人头疼的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端使得员工只能在电脑前处理报销事宜，十分不便。个人垫资的方式给员工带来了经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。更让人难以忍受的是，2 个月的报销时效让员工长时间处于资金垫付状态，严重影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、效率低下，原有 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费用管理。
老板同样面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策。
这些问题的存在，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在当前经济环境下，企业迫切需要一种智能成本控制的解决方案，来提升差旅管理水平，降低成本。
合思智能方案精准出击
合思为该企业提供了一套全面的智能成本控制解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供了全方位的服务。
合思费控的核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的精准控制，避免费用超标和浪费。例如，在员工申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，只有符合要求的申请才能通过，从而有效地控制了费用支出。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，无需个人垫资，也无需开票。商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到所需的车票和酒店。这不仅解决了员工长期出差借款、报销的问题，还提高了员工的差旅体验。
ERP 互联实现了合思系统与企业 ERP 系统的无缝对接，使得财务数据能够实时同步，提高了财务处理的效率。银企直连则实现了企业与银行的直接连接，使得资金结算更加安全、快捷。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务人员的工作变得更加轻松。财务人员只需在月底进行一次对账，系统就会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大节省了时间和精力。
合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过分析员工的出行时间、出行路线等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，减少不必要的差旅支出。
分步实施化解难题
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步解决了企业的问题。
首先，员工可以通过移动端进行差旅申请。在申请过程中，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验，确保申请符合企业的规定。员工提交申请后，审批流程可以在移动端实时查看，大大提高了审批效率。
员工在合思商城消费时，无需个人垫资，也无需开票。商城会自动与供应商进行结算，并为企业统一开票。这不仅解决了员工的报销难题，还减轻了财务人员的工作负担。
财务人员在月底只需进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这些操作全部在系统中完成，避免了手工操作的繁琐和错误，提高了财务处理的效率和准确性。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板实时了解员工的差旅费用情况、出行时间、出行路线等信息。通过对这些数据的分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
显著成果见证智能实力
通过实施合思的智能成本控制解决方案，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。员工无需再进行繁琐的多系统操作和纸质借款申请，只需在移动端轻松完成申请和报销流程。报销时效也从原来的 2 个月缩短到了几天，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了 50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作，而是可以将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。财务处理的效率和准确性也得到了显著提高。
企业的差旅费用得到了有效控制。通过合思 BI·差旅分析提供的数据分析看板，企业可以实时了解员工的差旅费用情况，及时发现问题并进行调整。企业还可以根据分析结果优化差旅标准，减少不必要的差旅支出，从而降低了企业的运营成本。
客户认可共筑美好未来
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅管理等成本控制方面的问题，不妨免费试用合思的智能成本控制解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
