在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在合思的助力下，借助智能档案系统实现了财务数智化的重大飞跃。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点凸显
好想你作为行业内的知名企业，拥有154.21亿元的品牌价值，旗下员工超1000人，全国门店达400多家，18家归档主体，零售网点超过2W个，年凭证数高达3.6W + 。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面却面临着重重困境。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的整理都像是一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往要耗费大量时间。在急需档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的存储场地，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。
破局之道：合思智能档案系统解决方案
面对好想你财务档案管理的诸多痛点，合思凭借其先进的智能档案系统，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思的智能档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统中的数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，能够迅速准确地找到相关数据，大大提升了工作效率。在传统模式下，财务人员可能需要在一堆纸质档案中翻找半天，而现在只需轻轻一点，所有相关信息便一目了然。 -
自动组装：审计便捷高效
在审计方面，合思智能档案系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去核对纸质档案，系统会自动将相关数据进行整合和分析，为审计工作提供了有力的支持。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计的准确性，还节省了大量的时间和精力。 -
虚实匹配：精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思智能档案系统实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够准确地定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论档案存放在何处，都能快速找到。即使在面对海量档案时，也能轻松应对，实现精准查找和借阅。
方案落地：实施步骤逐步推进
虽然具体的实施过程与步骤在现有资料中未明确提及，但可以想象，合思在为好想你实施智能档案系统解决方案时，必然经过了精心的规划和细致的安排。首先，合思的专业团队会对好想你现有的财务档案管理流程进行全面深入的调研，了解其业务特点和痛点所在。然后，根据调研结果，为好想你量身定制智能档案系统的实施方案。在系统开发和部署过程中，合思会与好想你保持密切的沟通和协作，确保系统能够与好想你现有的业务系统无缝对接。同时，合思还会为好想你提供专业的培训服务，帮助其员工快速掌握智能档案系统的使用方法。在系统上线后，合思会持续跟踪系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
成效显著：智能档案系统带来的价值提升
通过实施合思的智能档案系统解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案整理和核对工作，现在通过智能档案系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。智能档案系统实现了档案数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各分支机构的财务档案信息，无需再像以前那样等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各分支机构的财务管控。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过智能档案系统快速查询和借阅所需档案，无需再到档案库房进行繁琐的查找和登记。系统会自动记录借阅信息，实现了借阅管理的信息化和规范化。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人力、空间和时间成本，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
客户认可：好想你对智能档案系统的高度评价
虽然目前资料中未明确提及好想你公司的评价与反馈，但从实施智能档案系统后取得的显著成果可以推测，好想你对合思的智能档案系统必然给予了高度认可。智能档案系统的应用，不仅解决了好想你财务档案管理的痛点，还为其带来了实实在在的价值提升。相信在未来的合作中，好想你会与合思携手共进，不断深化财务数智化转型，创造更加辉煌的业绩。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的智能档案系统以其先进的技术、专业的服务和显著的成效，为企业提供了一个可靠的财务数智化转型解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的智能档案系统。现在就可以免费试用，亲身感受智能档案系统为企业带来的价值提升。让合思与您携手共进，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。
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