在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅成本控制成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遭遇了难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功解决了企业差旅成本控制等一系列财务难题。
动力源：业务背后的痛点迷局
动力源自2011年起就积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。
多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都要手动完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，在决策时犹如盲人摸象。
动力源业务覆盖面极广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，企业差旅成本控制变得困难重重。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业差旅成本控制提供了有力的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，有效控制了企业差旅成本。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业差旅成本控制提供了技术保障。
实施步骤：步步为营的推进策略
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成工作。
第一步是基础数据的同步。合思团队对动力源的人员信息、订单数据等基础数据进行了细致的梳理和同步，确保数据的准确性和一致性。这为后续系统的稳定运行奠定了坚实的基础。
第二步是员工培训。合思为动力源的员工量身定制了培训方案，使他们熟悉合思费控系统的操作流程。从申请单的提交、消费的预订到报销的流程，员工们都得到了专业的指导。通过培训，员工的使用体验和操作效率得到了显著提高，为企业差旅成本控制的实施提供了人员保障。
第三步是系统优化和调整。在系统运行过程中，合思团队密切关注动力源的实际业务需求和反馈，对系统的功能和流程进行不断的改进。他们确保系统的稳定性和适用性，让系统能够更好地服务于动力源的业务发展，进一步加强了企业差旅成本控制的效果。
显著成果：降本增效的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了他们的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，为企业差旅成本控制做出了直接贡献。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效控制了企业差旅成本。
高度评价：携手共进的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅成本控制方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程，实现企业差旅成本的有效控制和企业的可持续发展。
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