在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是对于大型企业而言，如何优化费控及差旅管理流程，成为了提升企业竞争力的关键。今天，我们就来分享一家高端制造上市公司应用合思解决方案实现显著成效的案例，深入了解智能成本控制在企业管理中的强大作用。
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在费控及差旅管理方面曾面临诸多挑战。通过引入合思的解决方案，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成果，智能成本控制的优势得到了充分体现。
企业痛点：传统费控管理困境重重
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员工报销：漫长流程体验差
该公司员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台之间切换，浪费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。个人垫资和纸质借款申请的方式，也增加了员工的资金压力和操作复杂度。报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。 -
财务工作：低价值事务占比高
财务人员被大量低价值工作占据时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策：缺乏实时数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。公司此前在费控管理上进行过多种尝试，如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，但都无法满足企业日益增长的管理需求。
合思方案：智能体系精准破局
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员工端：便捷消费免垫资
合思为该上市公司提供了员工移动端申请的解决方案。员工可以在移动端轻松完成申请流程，大大提高了申请效率。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款和报销问题。员工无需再为垫资和报销流程繁琐而烦恼，工作体验得到了极大改善。 -
财务端：自动化对账入账
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，1月1次对账，节省了大量时间和人力成本。财务人员可以将更多时间用于财务分析和管理工作，工作效率得到显著提升。 -
企业管理：多维度数据分析
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策，实现智能成本控制。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，形成了一套完整的费控及差旅管理解决方案。
显著成效：多维度提升企业效益
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报销效率：大幅提升
合思的解决方案有效解决了报销流程漫长的问题，员工报销效率提升300%。员工可以更快速地完成报销流程，资金回笼更快，工作积极性也得到了提高。 -
人力成本：显著降低
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多精力放在财务战略规划和决策支持上，为企业创造更大的价值。 -
成本控制：精准优化
企业能够通过合思BI·差旅分析等功能，更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了费控管理的精准性，进一步体现了智能成本控制的优势。
客户反馈：高度认可合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工体验得到极大改善，不再受报销流程繁琐的困扰。财务人员工作压力减轻，工作效率提高。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。
未来展望：携手共创高效管理未来
合思能够持续为企业提供优质的费控及差旅管理解决方案，助力企业降本增效、合规经营。在智能成本控制的道路上，合思将不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加全面、高效的解决方案。
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