在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅成本控制已成为众多企业财务管理的重要课题。就拿某国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。然而，随着业务的不断拓展，该品牌在财务方面遇到了诸多挑战。幸运的是，合思为其提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，让这个经典品牌在财务数字化转型中取得了显著成效。该品牌通过合思的方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，充分展现了合思方案在企业差旅成本控制及财务数字化转型中的强大作用。
经典零食品牌的财务困境
-
销售版图下的管理困局
该国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。这使得财务工作难以高效开展，大量的时间和精力被耗费在协调和沟通上。财务人员在处理各种业务时，需要在不同系统之间来回切换，增加了出错的概率，也降低了工作的整体效率。 -
差旅对账与核算难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员在处理差旅费用时，还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅繁琐，而且难以释放财务价值。这种传统的核算方式容易出现数据错误，无法满足企业对精准财务管理的需求。 -
差旅管控的低效之痛
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监督和控制，使得企业在差旅成本上的投入难以得到合理的回报。 -
会计档案管理的挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。企业在查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
合思量身定制的解决方案
-
便捷消费入账新体验
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一系列的操作简化了财务流程，提高了工作效率。 -
便捷申请无负担
使用【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，操作更加简便。员工可以将更多的精力放在业务工作上，而不必为繁琐的报销流程所困扰。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了管理成本。 -
同屏比价提效率
【合思商城】的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过该功能，企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格，降低了采购成本。同时，自动对账和记账功能减少了人工操作，提高了工作的准确性和效率。 -
智能档案管理优化
【合思档案】利用多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能优化了档案管理流程，提高了档案的查找和使用效率。企业可以更加方便地管理和利用会计档案，为决策提供有力的支持。
显著成效见证方案实力
-
差旅消费与成本控制
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业差旅成本控制方面的有效性。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的保障。 -
线上线下一体化管理优势
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。企业可以更加方便地管理和利用档案，提高了工作效率。 -
数字化管理保障数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以更加放心地进行财务管理，不用担心数据丢失或泄露的问题。
客户认可彰显方案价值
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这表明企业对合思方案的效果给予了充分肯定。而且该企业的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案可供其他门店企业参考，侧面反映出企业对合思方案的高度认可。
未来合作开启新征程
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，合思将继续为该品牌提供更全面的数字化服务，进一步助力企业提升财务管理水平。同时，合思持续更新升级产品功能和性能，有望为该品牌带来更多创新型的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业差旅成本控制是企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案为企业提供了有效的途径。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思为企业提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎访问合思网站www.hosecloud.com ，或拨打咨询电话400 – 105 – 6505 。
