在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务数智化方面的需求日益凸显。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团提供了有效的解决方案，帮助企业节省办公成本。
连锁巨头的业务痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，门店标准化落地是重难点。尽管企业拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力，这无疑增加了办公成本。
门店众多，发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，发票稽核环节需要财务人员逐个验证，而且无法解决重复报销问题，进一步加重了企业的负担。
私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本浪费。
合思的破局良方
为了解决鸣鸣很忙集团的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业节省办公成本，让高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还降低了差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，节省了办公成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，有效控制了私车公用的成本。
方案落地实施
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还减少了人工操作带来的错误和成本。
利用合思的系统工具，对差旅申请、发票管理、私车公用等流程进行优化和规范。通过系统的自动化和智能化，减少了人为干预，提高了流程的透明度和可控性，进一步节省办公成本。
显著成果效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，成功节省办公成本。
集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，降低了资金占用成本。
上线半年后，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购成本的降低直接节省了企业的运营成本。
财务自动化程度达到99.9%以上，提升了整体运营效率。自动化减少了人工操作，降低了人力成本，同时提高了数据的准确性和及时性。
客户高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的财务数智化解决方案，帮助鸣鸣很忙集团提升了效率，节省了办公成本，得到了客户的高度认可。
连锁零售新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着成本压力和效率提升的双重挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，节省办公成本。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，其解决方案具有成熟性和可靠性。如果您的企业也想节省办公成本，提升运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思的财务数智化服务，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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