合思助力企业差旅费用自动计算，开启高效费控新征程

在当今企业运营中，费控及差旅管理如同精密齿轮，稍有卡顿便会影响整体运转。近期一项针对全国不同规模企业的调研，犹如一面镜子，清晰映照出企业在这方面面临的诸多困境。

从效率层面看，差旅订票、发票及单据处理问题突出。发票的获取、核对与处理，始终是管控的“拦路虎”。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以应对，迫切需要向“事前或事中”的前置管控转变。数据显示，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比增长 198.95%、环比增长 87.82%，远超消费订单量，企业成本控制风险显著增加。

费用管控场景中，效率问题最为棘手。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者相加超过半数。在费用分析方面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

科技赋能，打造财务数智化整体方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座智慧灯塔，照亮企业费控及差旅管理的前行道路。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在研发与服务布局上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为产品研发和服务拓展注入了源源不断的动力，也彰显了市场对其发展的高度认可。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐，有力证明了合思解决方案的有效性和受欢迎程度。

功能亮点，精准把控差旅费用自动计算

合思的解决方案犹如一个功能强大的“魔法盒”，其中的核心功能亮点在差旅费用自动计算方面发挥着重要作用。

• 预算管控，未雨绸缪
  在预算管控方面，2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位、多层次的预算管控体系，确保企业在差旅费用支出上做到心中有数，避免超支风险。

• 标准控制，严格把关
  消费标准自动控制功能是合思的一大特色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。通过系统自动比对消费标准，一旦出现超标情况，及时发出提醒，让企业的每一笔差旅费用都合规合理。

• 奖励机制，激发动力
  合思商城的“合力省”功能独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，实现了企业和员工的双赢。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅有效降低了企业的差旅成本，还激发了员工节约费用的积极性。

• 流程自动，高效便捷
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅费用自动计算和差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。

收益显著，企业发展如虎添翼

企业使用合思的解决方案，就像为自身发展安装了一台强劲的“引擎”，在多个方面获得显著收益。

• 降本增效，立竿见影
  合思商城的“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化更是让员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。

• 合规经营，保驾护航
  合思平台如同一位严谨的“财务卫士”，能够有效规避发票合规风险。通过对发票进行严格校验，减少违规发票的出现，保障企业财务合规，让企业在合法合规的轨道上稳健前行。

• 提升效率，轻装上阵
  员工无需再进行繁琐的手工报销操作，财务人员也能从大量低价值的手工工作中解脱出来，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这不仅提高了工作效率，还让员工和财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

• 数据洞察，决策有方
  合思 BI 提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对这些数据的深入挖掘和分析，企业能够深入了解业务情况，发现影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。

场景适配，满足多样需求

合思的解决方案具有很强的适应性，能够满足不同企业在不同场景下的差旅费用自动计算需求。

• 员工出差，资源丰富
  在企业员工出差场景中，合思商城提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。这有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行及多平台比价等问题，让员工的出差之旅更加便捷、舒适。

• 连锁企业，智慧互补
  对于在多地有门店的连锁企业，合思商城与原有 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为连锁企业的差旅管理带来了新的活力。

• 差旅补贴，自动计算
  在企业差旅补贴场景中，合思通过流程自动化引擎，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排补贴计算流程，实现差旅补贴自动计算、送审。这大大提高了员工和财务的体验，让差旅补贴管理更加科学、高效。

• 数字差旅，全程无忧
  在企业数字化差旅场景中，合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。整个差旅过程更加透明、规范，提高了企业的管理水平。

案例见证，成功经验可复制

众多客户使用合思解决方案的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

• L4 级无需报销上市公司
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业的高效运营注入了强大动力。

• 连锁经营上市公司
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原有 TMC 实现资源互补。员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%，对账效率也有了一定提升。企业的差旅管理水平得到了显著提升，为企业的连锁扩张提供了有力支持。

• 企业数字化差旅
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。

• 差旅补贴自动化
  通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的强大优势，为企业提高工作效率提供了有力保障。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验差旅费用自动计算带来的便捷和高效，不妨立即免费试用合思解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。