在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,就像一个个信息孤岛,数据无法流通;传统手工报销模式存在诸多弊端,流程繁琐、效率低下;多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也严重影响了企业的财务管理效率。
在费用管理方面,部分企业也面临着重重难题。赛傲生物的“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用难以有效管控,流程混乱且难以统一,粗放的管理模式导致核算困难,财务基础工作量巨大。汉威科技则在预算管控和费用标准落地方面存在问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。江西中机的报销流程更是繁琐低效,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些困境,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
数字财务新蓝图:合思解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供全面的服务支持。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。强大的技术实力和资金保障,使得合思能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。而且,合思的解决方案能够满足不同企业的多样化需求,无论是制造业、医药业、互联网行业还是零售行业等,都能为企业量身定制财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀:合思方案独特优势尽显
-
无需报销:畅享便捷财务体验
以动力源为例,合思的无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。在差旅审核机制方面,这种模式从消费源头进行管控,使得差旅审核更加轻松准确。 -
系统集成强者:打破数据孤岛
中亦科技通过合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思费控具备广泛连接特性,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了数据孤岛。在差旅审核机制上,系统集成能够让审核人员获取更全面准确的数据,提高审核效率和准确性。 -
预算管控精准:保障资金合理使用
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了预算管控目标。在差旅审核机制中,预算管控为审核提供了明确的标准,确保差旅费用在预算范围内合理支出。 -
发票智能处理:提升财务合规性
派克新材的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅审核机制中,发票智能处理能够快速准确地审核差旅发票,降低财务风险。
多重收益凸显:合思方案价值尽显
-
效率提升显著:让工作更高效
多个企业案例显示,使用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在差旅审核机制方面,效率的提升使得审核流程更加快捷,减少了员工等待时间,提高了企业整体运营效率。 -
成本节约可观:为企业节省开支
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%;海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。差旅审核机制的优化,能够有效控制差旅成本,避免不必要的开支。 -
财务合规性增强:保障企业稳健发展
斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。在差旅审核机制中,合规性的增强确保了差旅费用的报销符合企业规定和法律法规。 -
决策支持有力:助力企业科学决策
亿嘉和科技通过合思费控整合多维度数据,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。差旅审核机制中,准确的数据和透明的流程为企业的差旅决策提供了有力支持。
多元场景应用:合思方案无处不在
-
商旅出行场景:轻松开启无忧之旅
在众多企业中,合思的无需报销模式在商旅出行方面得到广泛应用。如动力源、亿嘉和等企业,员工因公出行通过合思商城预订,免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现全流程自动化。这不仅提升了员工出行体验,还提高了企业财务管理效率。差旅审核机制在商旅出行场景中,能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用合规。 -
费用管控场景:精细管理每一笔费用
汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控和费用标准设置功能,实现对各项费用的精细化管理。确保费用支出合规、合理,避免超预算情况的发生,加强企业内部的成本控制。差旅审核机制在费用管控场景中,能够严格按照预算和标准进行审核,确保差旅费用不超支。 -
合同管理场景:规范流程降低风险
赛傲生物、中亦科技等企业利用合思的合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。有效管控合同风险,提高合同执行效率。在差旅审核机制中,合同管理的规范能够为差旅费用的审核提供依据,确保费用与合同约定相符。 -
发票管理场景:高效处理降低风险
派克新材、尚品食品等企业借助合思费控的发票智能处理功能,实现发票的快速识别、验真、查重等。提高发票管理效率,降低财务风险。差旅审核机制在发票管理场景中,能够准确审核差旅发票的真实性和合规性。
成功案例见证:合思方案成效显著
-
动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审核机制方面,动力源通过合思方案实现了更加高效准确的审核。 -
汉威科技:财务信息化建设的有力推动者
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅审核机制在汉威科技得到了优化,确保了差旅费用的合理支出。 -
派克新材:财务管理效率的大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅审核机制让派克新材的差旅费用管理更加规范。 -
亿嘉和科技:精细化管理的新突破
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅审核机制为亿嘉和科技的差旅管理提供了有力保障。
众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。您的企业也可以借助合思的专业解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化升级。现在就与合思携手,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,迎接更美好的未来。合思以客户为中心,为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式,为企业的发展注入强大动力。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为您的企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现可持续发展。现在就点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案的魅力吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/