最新差旅管理工具助力企业财务数智化转型

最新差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。随着企业不断发展,业务复杂度与日俱增,传统财务管理模式的诸多痛点逐渐暴露无遗。传统手工报销模式下,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,这严重影响了企业财务管理效率和决策的准确性。在企业数字化转型初期,很多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。此外,大量自研系统难以整合,系统壁垒高,与预期差距较大,企业急需打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程协同。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业费用管控难度大增,财务合规性也难以保障。在这样的背景下,合思为企业提供的财务数智化解决方案,如同一束光照进了企业财务管理的困境之中。

解锁财务痛点的密钥:合思解决方案

合思敏锐地洞察到企业财务管理的痛点,凭借其深厚的技术积累和行业经验,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思打造的敏捷财务收支管理平台,就像一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛。对于汉威科技,合思为其整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。针对派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案,如移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。

合思产品功能全景图

  • 合思费控:财务流程的智慧中枢
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一个智能的指挥中心,实现了费用标准控制、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它让企业的费用管理更加规范、高效,每一笔费用都在掌控之中。

  • 合思商城:商旅出行的便捷港湾
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这就像是为企业员工的商旅出行打造了一个舒适、便捷的港湾。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI如同一个强大的智慧引擎,可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,支持对费用情况进行分析和监控,让企业的决策更加科学、精准。

  • 开放平台:数据互通的桥梁纽带
    开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。它就像一座桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业内部各系统之间的沟通更加顺畅。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销:数字化便利新体验
    无需报销模式是合思产品的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,让财务管理更加轻松。

  • 多系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思的多系统集成能力十分强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。这就像一把锋利的利器,打破了数据孤岛,全面革新了操作体验,让企业内部各系统之间实现了无缝协作。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险的卫士
    发票智能校验功能是合思产品的又一重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,就像一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。

  • 自动生成凭证:提升财务效率的助推器
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个高效的助推器,提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

合思产品价值彰显

  • 效率提升:企业发展的加速引擎
    在提升效率方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升就像为企业发展安装了加速引擎,让企业在市场竞争中更加得心应手。

  • 成本降低:企业盈利的坚实保障
    合思产品在降低成本方面也有着出色的表现。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低为企业盈利提供了坚实的保障,让企业在资源利用上更加高效。

  • 管控加强:企业运营的精准罗盘
    合思帮助企业实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节,实现了对企业业务的极致管控。这就像一个精准的罗盘,让企业在运营过程中更加稳健、有序。

  • 合规经营:企业发展的安全护盾
    合思的发票智能校验功能和财务数字化解决方案帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。这就像一个坚固的安全护盾,为企业的健康发展保驾护航。

合思产品典型使用场景

  • 个人报销:轻松快捷的报销之旅
    在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端随时随地发起报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,开启了轻松快捷的报销之旅。

  • 商旅出行:舒适合规的出行体验
    在商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这为员工提供了舒适、合规的出行体验,让商旅出行变得更加轻松愉快。

  • 对公付款:精准高效的付款管理
    在对公付款场景中,合思为企业提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。这让企业的对公付款管理更加精准、高效,每一笔资金的流向都清晰可查。

  • 预算管控:科学严谨的预算把控
    在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管控更加科学、严谨,避免了不必要的费用支出。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:打破数据孤岛的典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例成为了打破数据孤岛的典范。

  • 汉威科技:成本增效的标杆
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。汉威科技成为了成本增效的标杆企业。

  • 派克新材:业务管控的先锋
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材成为了业务管控的先锋企业。

  • 江西中机:费用管控的榜样
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机成为了费用管控的榜样企业。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现企业内部各系统的数据互通和业务协同;无需报销模式为员工和企业带来了极大的便利和效率提升;灵活的产品配置和定制化能力,能够满足不同企业的个性化需求。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务于众多不同行业的企业,能够为各行业企业提供专业的财务数智化解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,选择合思的最新差旅管理工具和财务数智化解决方案,提升企业财务管理水平,实现可持续发展,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:52 上午
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