在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之路。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。下面，让我们走进汉威科技集团的案例，看看合思是如何为其提供有力支持的。
汉威科技：行业先锋的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位解决方案。在行业中，汉威科技有着举足轻重的地位，其业务广泛且复杂，涉及大量的因公消费场景，如差旅、用车、餐饮、办公采购等。随着企业的不断发展，汉威科技面临着财务收支管理的难题，传统的管理方式难以满足其数字化转型的需求，尤其是在旅行费用追踪方面，需要更加高效、精准的解决方案。
合思方案：全方位的财务收支管理赋能
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全链路费控：开启无需报销新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行费用追踪方面，差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在旅行费用管理上更加高效，能够及时掌握费用动态，为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。 -
智能商城：聚合资源优化消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，让旅行费用追踪更加精准。消费数据可视化分析，让企业管理者能够清晰了解每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在汉威科技的实际应用中，合思商城为企业的旅行费用管理带来了显著的优化效果。 -
电子档案：高效管理保障合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，包括银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。在旅行费用追踪方面，支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地的同时，也为企业的旅行费用相关档案管理提供了便捷、高效的解决方案。 -
收支管理：全场景覆盖保障业务流畅
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在旅行费用追踪方面，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成果：数据见证转型成效
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无需报销方案：大幅提升效率与合规性
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。在旅行费用追踪方面，可降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理报销单据，提高了工作效率。同时，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这使得汉威科技在旅行费用管理上更加高效、合规，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。 -
合思商城：节约差旅费用成效显著
合思商城帮助汉威科技在旅行费用管理上取得了显著的节约效果。就像在徐福记的案例中，合思商城帮助企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技也在合思商城的助力下，实现了旅行费用的有效控制，为企业节省了大量成本。 -
合思档案：高效档案管理提升工作效能
合思档案使汉威科技的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在旅行费用相关档案管理方面，员工能够快速找到所需档案，提高了工作效率，也为企业的财务管理提供了有力支持。 -
收支管理：精准掌控付款收款进度
在收支管理方面，合思帮助汉威科技使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得汉威科技在旅行费用的收支管理上更加精准、高效，为企业的资金流转提供了有力保障。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，有着丰富的服务经验和成功案例。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是在旅行费用追踪，还是其他财务收支管理方面，合思都能为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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