合思助力差旅信息化建设，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。然而，行业现存的诸多难题却如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，给企事业单位的管理带来了极大的挑战。同时，协同困难也是一个突出问题，涉及多个部门和系统，信息难以共享和同步，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的风险也让企业面临着合规风险，一旦凭证丢失，可能会影响财务核算和审计工作。

更令人担忧的是，很多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；而手工查验电子凭证的合法真实性更是耗费大量的人力和时间。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上，仍有许多企业停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的存储空间，而且合规风险难以控制。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也进一步加剧了转型的难度。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。合思的产品对于解决行业痛点具有重要意义，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和行业专家。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司致力于让有限更有效，助力企业在数字化时代更好地发展。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器

• 差旅申请：开启便捷差旅之旅
  在差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大提高了工作效率。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了大量的时间和精力。同时，系统自动生成的电子票据和报销单据准确无误，减少了人为错误的发生。

• 商旅订购：轻松安排商务出行
  商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。通过该模块，员工可以直接在系统中查询和预订符合公司政策的机票和酒店，无需再通过第三方平台进行繁琐的操作。这不仅提高了出行效率，还能够有效控制差旅成本。

• 发票采集：精准录入发票信息
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并将其录入系统。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还能够有效防止发票重复报销等问题的发生。

• 审核对账：保障财务数据安全
  审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过该模块，财务人员可以实时监控企业的资金流动情况，及时发现和处理异常情况。同时，系统自动进行对账，减少了人工对账的工作量和错误率，保障了财务数据的准确性和安全性。

合思产品：功能亮点与创新优势

• 无需报销分级标准：引领智能化变革
  合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将大大提高企业的财务管理效率，降低运营成本。

• 开放生态与全场景覆盖：推动业务流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一创新模式将打破传统财务管理的局限，为企业提供更加便捷、高效的服务。

• 电子凭证数据分离：提升存储利用效率
  合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动电子凭证的全链无纸化。这一技术创新将有效解决电子凭证存储和管理的难题，为企业实现数字化转型提供有力支持。

• 强大集成能力：实现数据共享协同
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现各部门之间的信息共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。

合思优势：超越竞品的卓越之选

• 资金技术实力：持续创新的保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，为产品的更新升级提供保障。这使得合思的产品始终保持领先地位，能够满足企业不断变化的需求。

• 专业服务保障：全方位贴心支持
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够为客户提供及时、有效的解决方案。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业数字化转型过程中遇到的挑战，合思的客户成功团队都能够为客户提供帮助。

• 免费试用体验：降低决策风险
  合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业的试用成本和决策风险，让企业能够在实际使用中亲身体验合思产品的优势和价值。

• 灵活定价模式：满足多样需求
  合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的产品和服务，具有较高的性价比。

目标用户与应用场景：广泛适用的数字化方案

• 目标用户：各类企事业单位的首选
  合思产品的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小，无论处于何种行业，合思的产品都能够为其提供有效的财务管理解决方案。

• 商旅场景：全流程数字化管理
  在商旅场景中，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、费用报销等操作，实现全流程数字化管理。这不仅提高了工作效率，降低了成本，还能够有效控制差旅风险。

• 财务核算场景：减轻财务人员负担
  在财务核算场景中，合思平台可以实现自动记账、对账、生成报表等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供有力的支持。

• 档案管理场景：实现数字化闭环管理
  在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以方便地进行档案的存储、查询和借阅，提高了档案管理的效率和安全性。

成功案例与客户评价：见证合思价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，而合思产品正是适应这一趋势的理想选择。

众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，如提高效率、降低成本、增强合规性等，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，提升自身的财务管理水平和竞争力，在未来的市场竞争中占据优势地位。现在就来免费试用合思产品，开启企业差旅信息化建设和财务数字化转型的新篇章！