最新差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫挑战。众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多难题。一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，多系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后。同时，由于业务覆盖面广和组织架构复杂，其报销模式复杂、流程繁复。

另一方面，企业在费用管控、预算管理、数据安全和信息流转等方面也面临重重困难。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大、财务风险较高；泽璟制药学术交流会高频发生，报销时单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难。汉威科技集团支出散落于多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。而且，派克新材作为保密单位，有严格的数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

面对这些痛点，合思推出了一系列财务数字化解决方案，其中就包含最新差旅管理工具，为企业带来了全新的转机。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思为企业提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于系统集成问题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，汉威科技集团通过该方式有效落地预算管控。

在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，赛傲生物、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能减轻了财务审核工作量。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思的一大突出亮点，借助最新差旅管理工具，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验大幅提升。

合思的系统连接能力极强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的重要亮点。审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，派克新材通过该功能报销效率提升90%。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可以根据企业的不同需求，将CRM系统与合思费控打通；通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，长亭科技应用后财务核算效率提升60%。

合思产品价值体现显著

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。在提升效率方面，大幅缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。

在节约成本上，包括人员成本和运营成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显，动力源会计人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。

合思产品加强了企业的费用管控，实现合规经营。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止费用管控失控，规范企业报销业务。汉威科技集团对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

此外，合思产品促进了业财融合，为企业决策提供数据支持。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

合思产品典型使用场景多样

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，最新差旅管理工具更是大显身手。

在差旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅管理方面应用合思产品后，员工体验和企业管控都得到了显著提升。

在销售费用管理场景，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销流程规范等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面实现了精细化管理，提高了费用使用效率。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面加强了管控，提高了资金使用的安全性和效率。

在预算管控场景，对企业的各项费用进行预算设置、执行监控和分析，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果。

合思产品成功案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思产品市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时同步。动力源、李群自动化、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成和协同工作。

双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务数字化管理模式，大大提升了员工的使用体验和企业的管理效率。亿嘉和、动力源等企业应用后效果显著。

合思还拥有丰富的行业实践经验，服务了众多不同行业的专精特新企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为快消企业尚品食品提供差旅管理和发票管理解决方案。

综上所述，合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。展望未来，合思将继续不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将不断适应新的政策和市场需求，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。企业应积极响应数字化转型的趋势，抓住机遇，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，共同推动企业的财务数字化升级，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的最新差旅管理工具，开启财务数字化新时代！