在企业运营的长河中，高效的财务档案管理宛如坚固的基石，支撑着企业的稳定发展。今天，我们聚焦金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻其在财务档案管理领域的变革之旅，以及合思为其量身定制的解决方案所带来的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下92家归档主体，企业人数超6000人。然而，庞大的业务规模也带来了海量的财务数据：年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量是123247张。同时，装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年。如此巨大的工作量和高昂的成本，让金牌橱柜的财务档案管理面临着严峻的挑战。
档案困局：传统管理痛点凸显
在财务档案管理方面，金牌橱柜的传统模式存在诸多问题。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，流程复杂且容易出现疏漏。存储环节采用独立档案室管理，存放大量纸质档案，不仅占用空间，还存在丢失、损坏的风险。而在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，耗费大量时间和精力。这些问题严重影响了财务档案管理的效率和质量，也增加了企业的办公成本。
合思妙方：创新方案破局而出
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的财务数智化服务，为其量身定制了一套财务档案管理解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让财务数据变得有序且易于管理。
其次是构建完整的业务证据链。合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更有力的支持。
再者是实现数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让员工可以便捷高效地查阅所需信息。无需再像以往那样在大量纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
最后是银行回单无纸化。合思通过海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力金牌橱柜降本增效。这不仅减少了打印成本，还降低了纸张的使用，符合环保理念。
落地实施：精细步骤保驾护航
合思解决方案的实施过程严谨而有序。合思档案具有开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件和解析数电票，通过这些功能采集金牌橱柜的各类档案数据。就像一位勤劳的小蜜蜂，将各种财务数据采集回来。
接着，利用智能关联和自动组装功能，对采集到的凭证、单据等数据进行关联和组装，同时进行四性检测和业务检测，确保数据合规。这一步骤就像给数据穿上了一层“保护衣”，让其更加安全可靠。
然后，按照合思档案的精准权限管控和灵活扩展的档案目录进行档案管理，设置水印管理，使档号符合国标要求。这使得档案管理更加规范、有序。
最后，为金牌橱柜员工提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，方便员工利用档案数据。员工可以随时随地获取所需信息，大大提高了工作效率。
成效显著：多项指标大幅提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。预估节省总体成本30万+/年，有效地节省了办公成本。同时，档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
客户盛赞：合作成果备受认可
金牌橱柜相关负责人对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，实现了档案数据的智能化管理，为公司的数字化转型提供了有力支持。通过与合思的合作，公司财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中，推动了公司业务的发展。合思档案的一站式查阅和数据共享功能，让公司各部门之间的信息流通更加顺畅，加强了部门间的协作，提升了整体运营效率。合思档案的合规性保障，让公司在面对内外部审计时更加从容，为公司的稳健发展提供了坚实保障。
行动号召：携手合思开启新程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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