差旅费用自动计算：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，市场增长放缓，利润空间受到挤压，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效地管控差旅成本，成为了企业挖掘净利润的重要课题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。差旅费用自动计算作为其中的重要环节，能够帮助企业更加精准地控制差旅成本，提高运营效率。

市场形势：差旅市场平稳增长下的成本压力

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。

从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。尽管企业差旅出行的刚需有所回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。

不同行业的差旅支出情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在这样的市场形势下，差旅费用自动计算对于企业合理控制成本显得尤为重要。

痛点分析：传统差旅管控的重重困境

许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

多数企业的差旅风控措施仍然依赖于人工操作。与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在较大差距，难以有效控制成本和预防风险。差旅费用自动计算的缺失，使得企业在成本控制上缺乏精准度。

企业差旅管控的维度通常仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。

线下差旅费用存在不透明性。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅费用无法自动计算，增加了审核的难度和成本。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

企业需要从传统的“硬控”差旅成本方式转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅费用自动计算是这一解决方案的重要组成部分，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。

合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅费用自动计算与AI技术的结合，将为企业带来更高效的差旅管控体验。

核心模块：合思差旅管控的强大支撑

• 商旅线上订购：低价出行的智慧之选
  合思的商旅线上订购服务提供无线出行、低价推荐。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。差旅费用自动计算能够在预订过程中实时显示各项费用，让企业和员工清晰了解成本情况。

• 易商卡线下消费：便捷支付与自动入账
  易商卡线下消费将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。差旅费用自动计算确保每一笔消费都能准确记录和核算。

• 智能差标管控：灵活调整，合理控制成本
  智能差标管控采取更加灵活的差旅标准调整策略，如区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅费用自动计算根据不同的差标和消费情况，自动生成准确的费用报表。

• AI规划：开启差旅管理新可能
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，差旅费用自动计算在其中发挥着关键作用，让企业的差旅管理更加智能、高效。

竞争优势：合思在差旅管控市场的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和技术支持，为差旅费用自动计算等功能的实现提供了坚实保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。差旅费用自动计算可以根据不同的酒店资源和价格进行准确核算。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅费用自动计算与客服服务相结合，能够及时解决企业在差旅费用核算过程中遇到的问题。

合思无需报销的解决方案可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业差旅管理更高效、更便捷。差旅费用自动计算贯穿于整个解决方案中，提高了企业差旅管理的精准度和效率。

成功案例：合思差旅管控的实践验证

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用自动计算帮助企业及时发现成本异常，为企业挽回了损失。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，形成了双赢的局面。差旅费用自动计算让企业能够精准地控制成本，实现降本增效。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅费用自动计算为企业的差标调整和成本控制提供了有力支持。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。差旅费用自动计算贯穿于整个流程，确保每一个环节的费用都能准确核算。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅费用自动计算生成的费用数据可以方便地纳入电子会计档案管理。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。差旅费用自动计算可以根据不同的机票价格和管控规则进行准确计算。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅费用自动计算确保海外用车费用的准确核算。

合思的差旅管控解决方案，特别是差旅费用自动计算功能，能帮助企业在挖掘净利润的过程中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。