在当今企业运营中，费控及差旅管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业前行的步伐。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了其中的重重困境。在费用管控场景里，效率问题成为企业最为头疼的难题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」这一问题反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也高达22.02%，两者相加超过了半数，达到54.51%。这意味着企业在处理大量发票和单据时，耗费了大量的人力和时间，却难以达到高效的效果。
从成本控制方面来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量。在价格飙升的情况下，企业的超标现象愈发明显，成本控制风险犹如悬在头上的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。
在费用分析层面，企业同样面临着诸多挑战。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业称「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题导致企业难以准确分析费用情况，无法为决策提供有力支持。
而发票合规性风险也不容小觑。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。企业在发票层面的合规性风险不断攀升，给企业的财务管理带来了巨大的压力。差旅消费趋势分析显示，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思综合方案：一站式破解费控难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业在费控及差旅管理的迷宫中指引方向。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思平台的预算管控功能犹如一道坚固的防线，为企业的费用支出保驾护航。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效控制费用支出，避免超支现象的发生。
合思商城的“合力省”模式更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种模式既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了更多的福利，实现了企业和员工的双赢。差旅消费趋势分析表明，这种创新模式符合企业和员工的共同利益，具有广阔的应用前景。
合思费控平台实现了业财一体化，这是财务数字化管理的重要突破。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。企业无需再为繁琐的财务处理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
核心功能亮点：精准管控与高效协同
合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，为企业差旅费用的精准管控提供了有力保障。这些功能从源头控制成本，让企业的每一笔差旅费用都清晰透明，避免了不必要的浪费。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务对账流程，提高了工作效率，减少了人工错误。财务人员无需再为繁琐的对账工作而忙碌，只需在系统中轻松操作，即可完成对账、结算和开票等一系列工作。差旅消费趋势分析显示，这些功能能够有效提升企业财务管理的效率和准确性。
合思BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，为企业洞察差旅行为提供了有力支持。企业可以通过这些看板了解员工的差旅消费情况、出行习惯等，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。
流程引擎实现逻辑更是合思解决方案的一大创新。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的需求，提升了员工的报销体验。
实际收益显著：降本增效提升满意度
企业使用合思解决方案能够获得显著的实际收益。员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销时间大大缩短，工作效率得到了有效提升。
财务人力成本降低，某上市公司使用后，财务人力成本降低了50%。合思解决方案的自动化功能减少了财务人员的工作量，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业成本节省效果明显，合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过这种创新模式，有效降低了差旅成本，提高了经济效益。
员工满意度也得到了极大提高，合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。员工在差旅过程中能够享受到便捷的服务和更多的福利，对企业的满意度自然提升。差旅消费趋势分析表明，合思解决方案能够为企业带来实实在在的收益。
典型场景适用：覆盖全流程管理
合思解决方案适用于企业费控及差旅管理的多个典型场景。在员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差无需担心借款、报销问题。
在财务对账场景中，财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
在企业管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。
在差旅补贴场景中，流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅消费趋势分析显示，合思解决方案能够满足企业不同场景的需求，为企业提供全方位的支持。
客户成功案例：见证实力与效果
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，成为了合思实力的有力见证。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，解决了差旅补贴手工报销繁琐、易出错等问题，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的可行路径。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，你也可以成为其中一员。现在就免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新变革，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅消费趋势分析表明，选择合思，就是选择企业的美好未来。
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