在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，顺利完成业财平台建设，达成财务全流程数字化闭环。在财务准确性上，通过审计符合上市要求；财务及时性方面，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。如此卓越的成效，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式逐渐成为其前行的阻碍。企业数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
财务人员每月需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们如同被束缚在流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务模式，严重制约了企业的发展，节省办公成本迫在眉睫。
合思妙方：一站式解决方案开启转型之路
面对该企业的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。
方案中的发票 OCR 识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同给员工借款与核销管理装上了精确的导航仪，能有效管理相关业务。
该方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
此外，方案紧跟双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅节省办公成本，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
成效彰显：四大维度见证转型硕果
- 增效：效率提升开启财务新速度
实施合思解决方案后，企业在增效方面成效显著。财务人员可以实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像从手动挡汽车换成了自动挡，操作更加便捷高效。
档案整理效率得到极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，节省办公成本的同时，让企业的财务工作更加高效有序。
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降本：成本优化释放企业活力
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，为企业节省办公成本提供了有力支持。 -
合规：严格把关保障财务安全
合规是企业财务工作的生命线，合思方案在这方面做到了严格把关。发票 OCR 识别验真确保了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：创新模式引领行业潮流
合思方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，体现了以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业节省办公成本的同时，也引领了行业的发展潮流。
客户认可：专业与适配赢得信赖
该企业在构建了精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。这一选择充分体现了企业对合思专业性和方案适配性的高度认可。合思方案帮助企业解决了财务准确性和及时性的问题，审计通过符合上市要求，结账时间大幅提升，这些财务成果得到了企业的充分肯定。企业也深刻认识到，合思方案为其节省办公成本、提升竞争力发挥了重要作用。
未来展望：深化合作释放数据价值
引入合思产品后，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示着双方有继续深入合作和共同发展的巨大潜力，在节省办公成本的道路上携手前行，共创更加美好的未来。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业都在寻求提升效率、节省办公成本的有效途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的门槛。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，节省办公成本，不妨抓住这个机会，免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章。
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