2023年,随着疫情退潮,企业的商务活动逐渐恢复生机。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。据统计,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。实体经济活动显著增加,其中制造业增速最为明显,消费金额同比增397.22%。然而,繁荣背后也有隐忧,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间增长不均衡。在商务消费价格和成本上升的同时,企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结,面临着前所未有的降本增效压力。差旅消费趋势分析成为企业关注的焦点,如何在这样的环境下做好费控及差旅管理,是每个企业都亟待解决的问题。
企业费控与差旅管理痛点剖析
从2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量,成本控制风险更为突出。
在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。很多企业聚合消费方式不佳,有61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,员工出差主要自行订购,导致「单据太多,人工处理太耗时」等痛点普遍存在。
在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。差旅消费趋势分析表明,企业急需有效的解决方案来解决这些痛点。
合思数字化智能化解决方案策略
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前的差旅消费趋势分析中,企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,以应对降本增效压力和低碳发展趋势。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。企业可通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准;也可基于沉淀的数据,通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
合思解决方案核心模块揭秘
2023年7月,合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控模块能够帮助企业有效控制成本。
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准控制模块能够确保企业的差旅消费符合规定。
2023年1 – 7月,合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时,合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率,并降低操作成本。差旅消费趋势分析显示,合思的数智化工具模块正在帮助企业实现高效的费控及差旅管理。
合思解决方案竞争优势突显
合思基于广泛连接的生态,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖范围广。无论是差旅消费的预订,还是费用的报销和管理,合思都能提供一站式的解决方案。
采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,区别于传统的费控及差旅管理模式,具有创新性和高效性。这种模式能够大大提高企业的费控及差旅管理效率,减少人工操作的繁琐。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持技术研发和服务升级,保障解决方案的稳定性和先进性。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。在差旅消费趋势分析中,合思的这些优势使其在市场中脱颖而出。
合思解决方案成功案例展示
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工出差结束后,系统自动生成差旅补贴单并送审,规避了员工虚填、错填问题,财务审批加快。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值,也为差旅消费趋势分析提供了有力的佐证。
合思优质服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,专注于技术研发和产品创新,保障解决方案的质量和性能。研发中心的专业团队不断探索新技术,为企业提供更先进的费控及差旅管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、专业的服务,快速响应客户需求。无论企业位于何处,都能享受到合思的贴心服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,提升服务能力。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的支持和保障,确保客户在使用解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。差旅消费趋势分析显示,合思的服务体系能够为企业的费控及差旅管理提供坚实的保障。
合思解决方案展望与邀请
降本增效是企业经营永恒的命题,合思的解决方案能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化,激活企业内各资源要素效力,降本增效并持续创造商业价值。随着市场环境的变化和技术的发展,合思将不断创新和优化解决方案,为企业提供更优质、更智能的服务,助力企业在费控及差旅管理方面取得更好的成绩。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思是企业明智的决策。合思提供免费在线体验,企业可以通过关注合思进一步了解解决方案,如有需求可拨打400 – 999 – 8293咨询,网址为www.hosecloud.com。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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